Евгения ДемидоваВсегда хотелось, чтобы в сутках было чуть больше часов? Возможно, вы просто делаете не все возможное со своим временем.
Эти 14 подсказок помогут вам сделать 2016 год самым продуктивным.
Управляйте не только временем, но и своими силами
Время — величина постоянная, вы никак не можете его изменить. Вместо того чтобы концентрироваться на тайм-менеджменте, попробуйте сделать что-то с собственными силами, которые вы тратите на работу. Перед тем как начать день, определитесь с задачами, которые вы хотите сегодня выполнить, и с заданиями, которые помогут вам в достижении ваших целей. После этого распределите собственную энергию по каждому пункту: от наиболее затратного по силам к наименее затратному.
Действуйте целенаправленно
После того как вы определитесь с тем, на что потратить свое внимание, вам нужно понять конечную цель всего того, с чем вы собираетесь работать. Посмотрите на то, что вы делаете, и на то, чего вы хотите достичь не только в конце этого дня, но также по итогу всей работы. Затраченное время и силы стоят того, чтобы вы добились своей цели?
Работайте тогда, когда вы наиболее продуктивны
Если вы жаворонок, делайте основной объем работы с утра. Если сова — вечером. Не обманывайте собственный мозг и используйте его тогда, когда он лучше всего работает.
Избегайте прокрастинации
Ставьте себе дедлайны на самое ближайшее будущее. Чем раньше вы назначите себе день Х, тем меньше вы потратите времени на прокрастинацию, считая клеточки календаря до заветного дедлайна.
Устраивайте перерывы с четкой целью
Если вы делаете перерывы в работе, убедитесь, что вы используете их тоже с умом. Планируете отдохнуть от всевозможных таблиц? Выключите компьютер и действительно отдохните от них.
Сначала делайте самое сложное
Начните свой день, а лучше неделю с самых трудных заданий. Во-первых, вам будет проще с этим справиться, потому что в самом начале вы еще полны сил. Во-вторых, выполнение таких заданий дает вам ощущение, что раз вы сделали самое трудное, вы можете с легкостью сделать и все остальное.
Оставляйте самое вкусное на десерт
Этот пункт — логическое продолжение предыдущего. Постарайтесь делать в конце дня то, что вам действительно нравится. Важно держать эти пункты в уме, когда вы планируете работу. Это избавит вас от мыслей, что за день вы так ничего и не выполнили.
Боритесь с просьбами «это надо сделать срочно»
Осознание того, что по-настоящему важно, а что просто срочно, поможет вам определиться с тем, что действительно стоит делать. Ваше внимание могут перетягивать на себя друзья, родители, сотрудники или начальство. Вам нужно составить свой собственный план борьбы с так называемой «тиранией срочности». Выберите метод, который поможет вам не отвлекаться от поставленных перед вами задач. Концентрируйте внимание на том, что вам нужно выполнить.
Отслеживайте свое время
Как для физической активности есть фитнес-трекеры, похожие программы существуют и для того, чтобы проконтролировать свою продуктивность на работе. Проследите за своими показателями в течение месяца или двух. Так вы сможете оценить, на что уходит больше всего времени, и как-то автоматизировать или рационализировать тот или иной процесс.
Перестаньте тратить много времени на проверку почты
Выделите для себя строгие промежутки времени, когда вы можете работать с почтой. Используйте правило 30-60-90 — полчаса для того, чтобы проверить ящик или разослать письма, но только после того, как вы 60-90 минут поработали над другими важными заданиями.
Не пробуйте работать в режиме многозадачности
Ученые выяснили, что попытка выполнить несколько заданий сразу с помощью электронных медиа, снижает наш уровень IQ сильнее, чем если бы мы не спали всю ночь. Поймите, это не тот эффект, которого мы хотим добиться, пытаясь натренировать возможности нашего мозга.
Используйте приложения, которые выполнят часть работы за вас
Современные технологии позволяют скинуть часть своих заданий на приложения. Особенно полезны те, которые работают по принципу «если сделать это, тогда будет то». Суть действия проста: вы заставляете программу выполнять определенную команду, и когда она ее видит, то делает то, что вы ее просите. Например, напоминает вернуться к прочитанному письму или отсортировывает почту автоматически.
Заканчивайте день, составляя список дел на завтра
Вместо того чтобы идти домой, судорожно продумывая, что вам предстоит сделать завтра, когда вы вернетесь в офис, покончите с этим уже сегодня. Выделите для этого время в конце рабочего дня и выпишите все, что вам нужно сделать на следующий день.
Научитесь отключаться
Когда рабочий день закончен, постарайтесь оставить работу в стенах своего офиса. Ваши разум и тело должны отдохнуть, чтобы с новыми силами ринуться на взятие новых крепостей нового дня.
По материалам canva.com
Как получить от подрядчика четкую смету и тираж без задержек? 7 практических советов
«Все зависит от людей» — Елена Мельникова, основатель MaxiMICE
Поделиться