Евгения ДемидоваLeadership events — популярный на сегодняшний день формат мероприятий, представляющих собой с участием экспертов.
Эксперты, лидеры мнений, гуру — на английском языке термин звучит как «thought leader» — человек или бренд, чье экспертное мнение является авторитетным в определенной области. В зависимости от того, какие цели ставят перед собой организаторы, панельные дискуссии могут быть отдельным событием или частью глобального маркетингового плана. Мероприятия с участием экспертов всегда пользуются большим спросом, однако, решающую роль играет не только известность спикеров, успех панельных дискуссий сильно зависит от правильно выбранных формата, темы, бонусов и других важных моментов, о которых речь пойдет далее.
Предлагаем вашему вниманию 20 основных принципов организации leadership-мероприятий, подкрепленных конкретными примерами, что станет отличным подспорьем, если вы планируете организовать панельную дискуссию впервые или работаете над улучшением уже существующего проекта.
-
Сообщество
Все бизнес-мероприятия призваны объединить людей, особенно, дискуссии с участием экспертов, собирающие в одном зале единомышленников. Поскольку этот тип мероприятий ориентирован на диалоги, гости обязательно познакомятся с новыми людьми и заведут полезные связи.
Платформа для создания видео Wibbitz является организатором мероприятий под названием Storyteller Circle. Это цикл панельных дискуссий с участием экспертов в области видео, фотографии, музыки и дизайна. Участники со всего мира расширяют свои знания, делятся опытом и заводят новые знакомства.
Регулярность
В проведении leadership-мероприятий важна регулярность. Пусть это будет целая серия встреч, и участники будут знать о дате следующего мероприятия уже во время текущего события.
Например, HubSpot Academy устраивает ежеквартальные семинары, где выступают специалисты академии и приглашенные эксперты. Встречи на регулярной основе — отличная возможность для посетителей постоянно пополнять запас своих знаний и обмениваться опытом с коллегам со всего мира.
Горячие темы
Выбирайте темы, о которых говорит весь мир. Это отличная возможность привлечь не только внимание лояльных посетителей, но и тех, кто слышит о вашем мероприятии впервые.
Организация Mission 2 Mars Academy прекрасно знает о том, что их постоянная аудитория интересуется новинками в области современных технологий, поэтому выбор темы для дискуссии в рамках мероприятий по технологии блокчейн в бизнесе был очевиден. Организаторы пригласили представителей десяти стартапов из Silicon Valley, тем самым подчеркнув тему инноваций и дав участникам возможность почерпнуть свежие идеи в данной сфере.
Интересы аудитории
Иногда для выбора темы дискуссии достаточно обратиться к аудитории с вопросом о том, что на данный момент ее интересует.
Инвестиционное агентство JOYN Advisors провело исследование среди своих клиентов и выяснило, что большинство из них обеспокоены будущим стареющих родственников. Несмотря на то, что компания специализируется на финансовых вложениях, они провели ряд панельных дискуссий о проблемах пожилого возраста. На встречах присутствовали эксперты по правам пожилых людей, медики, специализирующиеся на гериатрической помощи и юристы, занимающиеся вопросами недвижимости.
Образцы для подражания
Главная ценность мероприятий с участием лидеров — это возможность показать участникам живой пример того, как можно воплотить желаемое в действительность.
Обучающая академия SAE Institute знает, что их слушатели, изучающие музыку и анимационное искусство, питают большой интерес к индустрии кино и телевидения. В связи с этим на панельную дискуссию были приглашены эксперты, чьей сферой деятельности является монетизации музыкальных проектов в данных областях. Благодаря познавательным сессиям слушатели института узнали о том, как процесс устроен изнутри, и получили полезные знания о будущей карьере.
Тренды
Для того, чтобы поддерживать интерес аудитории, необходимо следить за тенденциями развития сферы и устраивать дискуссии по проблемам, находящимся на пике популярности в сообществе.
На выставке FABTECH 2018 EXPO была организована панельная дискуссия, гостями которой стали ведущие эксперты из самых различных технологических областей. Главное темой мероприятия стали наиболее прибыльные тенденции и методы развития бизнеса в этом году.
Прямая трансляция
Иногда ваши потенциальные посетители находятся в разных уголках мира. Чтобы увеличить количество зрителей, организуйте онлайн-трансляцию.
Клуб New York City’s Rescue Spa использует для трансляций своих мероприятий приложение Facebook Live. Для тех, кто смог посетить событие лично, организаторы позаботились о подарках (бутылки шампанского, сумки-шопперы и бесплатные консультации у косметолога). Те, кто не мог присутствовать, смотрели дискуссию в прямом эфире.
Разнообразие
В ходе панельных дискуссий зрителю важно услышать как можно больше разных точек зрения.
К примеру, сервис по визуализации Product Realization Group провел панельную дискуссию по вопросам развития медицинских приборов для новичков, собрав на сцене разработчиков, инженеров, девелоперов и предпринимателей. Таким образом, аудитория смогла взглянуть на проблему с разных углов зрения.
Сложные вопросы
Не бойтесь сложных тем. Возможно, вы станете единственным, кто рискнет поднять щекотливый вопрос на обсуждение.
Именно таким образом поступила компания NOLA Pipeline, организовавшая панельную дискуссию на нефтегазовую тему. В мероприятии приняли участие чиновники, буровые компании, некоммерческие организации и независимые эксперты. Главной целью мероприятия было установить прозрачность в отношениях между всеми игроками нефтегазового рынка.
Местный колорит
Если событие носит локальный характер, подумайте о том, чтобы поместить в центр внимания проблемы родного города. Эта тактика отлично вписывается в методы account-based маркетинга, построенного на учете потребностей конкретного клиента.
Исторический арт-центр Youngstown Playhouse (Северо-Восточный Огайо, США) недавно провел панельную дискуссию на тему «власть, раса и возрождение города». Для обсуждения вопроса были приглашены местные ученые, авторы статей на данную тематику, группы активистов, представители городской власти. Работа на общую цель (инвестирование районов города) стала незабываемым опытом для всех участников.
Практический опыт
Порой встреча с экспертами — отличная возможность получить ответы на вопросы и практические советы в интересующей сфере.
Single Touch Payroll, австралийская система по отчетам о зарплатах сотрудников, стала организатором встречи с экспертами по вопросам изменений в налогообложении. Участникам предложили заранее подготовить вопросы к членам дискуссионной группы, а во время встречи предоставили много дополнительной информации по поводу того, как подготовиться к переменам в налоговом кодексе.
Объединение мероприятий
Одно из преимуществ leadership-мероприятий заключается в возможности включения их в рамки любого события, независимо от его формата и масштаба.
John Holl, уважаемый пивной критик и автор, пригласил группу экспертов на встречу со своими читателями, где он обычно подписывает для них книги. Знатоки пивного дела обсуждали историю пива в Филадельфии и подогревали интерес публики к новым изданиям хозяина вечера.
Бизнес-завтрак
Вряд ли кто-то откажется от вкусного завтрака или обеда. Если вы решили организовать встречу с экспертами днем, устроить его в формате бизнес-завтрака будет как нельзя лучше.
Ассоциация маркетологов American Marketing Association настолько любит бизнес-завтраки, что давно сделало их своей традицией. Серия мероприятий получила название «Speaker Lunches», и на ней присутствуют эксперты в области СМИ, которые готовы поделиться с участниками тем, что, действительно, волнует аудиторию на сегодняшний день.
Повышение осведомленности
Если все горячие темы уже рассмотрены, и, казалось, идей больше нет, подумайте над проблемами, о которых должны знать все. Данная тактики только укрепит ваш экспертный статус.
К примеру, Высшая школа здравоохранения Мичиганского университета решила посвятить одну из панельных дискуссий проблемам хронической усталости. Тема стала частью серии мероприятий, посвященных жизни кампуса и университетского сообщества. Все они являются бесплатными и доступными для всех, не только для студентов и преподавателей.
Инновации
Тема передовых технологий актуально всегда.
Школа бизнеса Degroote School of Business яркий пример того, что инновации способствуют созданию имиджа лидера. Организованные ими экспертные сессии по digital-маркетингу всегда пользовались огромным спросом, поскольку были посвящены самым передовым маркетинговым практикам.
Дебаты
Соревновательный дух внесет разнообразие в ход привычной дискуссии. Организуйте ее в формате дебатов, чтобы публика имела возможность познакомиться с альтернативным мнением.
Недавно команда Manchester Evening News устроила дебаты на тему будущего офисного пространства. На встрече присутствовали архитекторы, дизайнеры и девелоперы. Вместе они дискутировали о том, насколько новые строительные нормы влияют на жизнь сообщества и имидж брендов.
Анализ последних новостей
В качестве темы для дискуссии вполне подойдет обсуждение недавнего события, связанного со сферой вашей деятельности. Это отличная возможность обсудить проблему с профессиональной точки зрения и поговорить об изменениях, которые влечет за собой инцидент.
Именно поэтому MetricTheory провели открытый форум и образовательную панель по защите данных сразу же после скандала о потере данных у компании Cambridge Analytica. На встрече шло обсуждение скандального события и его влияния на будущее индустрии, в целом.
Видео-маркетинг
Созданный на основе мероприятия контент сам по себе является уникальным маркетинговым инструментом. Несмотря на то, что событие уже состоялось, его запись позволит делиться информацией с огромным количеством Интернет-пользователей. Это привлечет интерес потенциальных участников будущей сессии или, если контент платный, принесет прибыль организаторам.
Например, медицинский центр Dartmouth-Hitchcock размещает записи панельных дискуссий на собственном сайте. Видео доступно в течение длительного времени и бесплатно для любого, кто заглянет на сайт организации.
Ориентация на будущее
Большинство панельных дискуссий посвящены прошлым или нынешним проблемам. Истинные провидцы говорят о будущем. Вы можете быть первым в своей области, кто посмотрит на проблему и выведет ее на следующий уровень.
Организаторы Глобального форума по продовольствию и сельскому хозяйству (Global Forum for Food and Agriculture) сосредоточили внимание на развитии технологий будущего. Панельная дискуссия, посвященная данному вопросу, позволила гостям представить, как передовые технологии повлияют на будущее сельского хозяйства.
Документальный фильм
Устройте показ документального фильма с участием одного или нескольких приглашенных экспертов. После просмотра у зрителей и спикеров будет достаточно тем для обсуждения.
С помощью документального фильма центр помощи OC Anxiety Center хотел повысить осведомленность аудитории о тревожных расстройствах подростков. После показа гости обсудили фильм с группой экспертов и сравнили увиденное с реалиями собственной практики.
Ключевые выводы
Активности с участием экспертов, будь то панельные дискуссии, семинары или дебаты, всегда востребованное и актуальное событие, интересное само по себе или в рамках глобального мероприятия. Для разработки грамотного event-плана сосредоточьтесь на следующих вопросах:
- Планируете ли вы обсуждать текущие тенденции, анализировать прошедшие события или поделиться с участниками о будущем развития отрасли?
- Собираетесь ли вы привязывать тему дискуссии к вопросам местного масштаба или мероприятие сосредоточено на более глобальных вопросах?
- Дайте участникам бонусы, такие как онлайн-трансляция, обед или бесплатные видеозаписи.
Проанализируйте потребности целевой аудитории и организуйте дискуссию, которая ответит на все вопросы участников и заставит их возвращаться к вам снова и снова.
По материалам bizzabo.com
Юлия Сигунова в Pro Event: «Не нужно делить жизнь на жизнь и работу»
Как повысить посещаемость выставочного стенда на 400% и получить бесплатный пиар в соцсетях
Поделиться