Олег КрючковКак подружить запросы заказчика, здоровый креатив и создать яркое запоминающееся событие? В EventPlatform проанализировали свой самый свежий опыт и выделили 12 трендов в создании актуальных мероприятий на стыке потребностей и моды.
Реалтайм-сюжет
Используйте любую возможность дать участникам понять, что они сами влияют на сценарий. Что именно от их выбора зависит продолжение маршрута, жанр репортажа, сюжет следующего интерактива. Обычно это требует совокупности усилий сценаристов, игротехников и разработчиков. В обмен на эти усилия вы получите доверие и мотивированность участников. В списке вещей, которые делают мероприятие скучным, на одном из первых мест — предопределенность сюжета и отсутствие интриги.
Нейросети
Механики могут различаться — от коллективного создания эпичного корпоративного полотна до квизов в стиле «какой из сгенерированных фрагментов про ваш продукт». Пока у нас никто не отбирает одежду и мотоцикл, карту «победи искусственный интеллект» можно не разыгрывать. Однако посыл «попробуй понять, как думает искусственный интеллект» и тем более «сделай нейросеть своим помощником» может здорово раскрасить сценарий, придать ему свежести и шарма технологичности.
Персонализация
Дайте возможность каждому участнику прочувствовать свой личный ощутимый вклад в общее дело. Определите особую роль для каждого члена команды («Навигатор», «Аналитик», «Репортер», «Режиссер» и так далее) и время от времени адресуйте носителю каждой роли особую миссию. Для этого даже диджитал не обязателен: роли и персональные миссии можно раздавать через приложение. Можно на старте раздать командам стопки карт с ролями и их расшифровками и понаблюдать, как они сами будут их распределять, будут ли меняться картами в процессе, не делегируют ли кому-нибудь одному все роли. В погоне за крутым тимбилдингом организаторы иногда забывают, сколь губителен подход «мы все винтики единой машины».
Win-win взаимодействие
Соперники на время объединяются, чтобы решить общую задачу. Механику мероприятия можно выстроить так, что каждая команда успеет посотрудничать чуть ли не со всеми остальными. Признаться, чаще всего команды подходят к точке встречи с настроением конкурировать. Переход к эффективному сотрудничеству по принципу win-win происходит далеко не сразу, мы писали об этом ранее. Такое офлайн-мероприятие — прекрасный шанс отработать навыки коммуникаций, «корпоративной эмпатии». Участники ищут компромисс, учатся слышать друг друга и видеть возможности развития даже в жесткой конкуренции. Так событие становится еще и эффективным нетворкингом.
Agile-формат
Развивая тему, мы задаем следующий вопрос: а почему команды должны быть постоянными? Почему участник должен провести все мероприятие в компании одних и тех же коллег? Разве так работает современный бизнес? Разве не приходится создавать и пересоздавать проектные группы, всякий раз подбирая персонал по новым критериям? Чтобы создать участникам совсем уж настоящий Agile, можно время от времени менять правила и условия задач. Мы объединили некоторые принципы класса Agile Games в небольшое руководство.
Спорт
Спорт сейчас крайне желательный элемент для любого мероприятия, но это не значит, что нужно трансформировать деловой форум в корпоративную спартакиаду. У нас был проект «Спорт в большом городе», который родился в ответ на задачу заказчика «бодро и соревновательно, но бюджетно». В классический городской квест мы встроили экспресс-тренировки со случайными (на самом деле не очень) прохожими, батлы в стиле «дворовый спорт» и коллекцию конкурсов со смарт-браслетами и другими модными гаджетами. Такой формат отлично подойдет, если организаторы все же обеспокоены задачей выплеска агрессии. А уж статистику, которую можно собрать по результатам, хоть издавай отдельной книгой для корпоративной библиотеки.
Репортажи и съемка
Репортажи, рилзы, имитация активности в социальных сетях — а впрочем, почему имитация? Процесс съемки можно иронично преподнести как «посвящение в коучи» или «распаковку продукта». Правильно выставленный градус корпоративного сарказма взломает коммуникационные барьеры и гарантирует открытость и тонну обратной связи. Какова бы ни была цель мероприятия: пройти маршрут, создать машину или приготовить вкусные блюда, съемка самими участниками процесса – это прокачка коммуникационных навыков, дополнительный сценарный элемент и отличный материал для последующего монтажа запоминающегося фильма.
Фокус на созидании
Ошибкой будет отрицать здоровую агрессию и азарт. Это — человеческая природа. В то же время мы фиксируем рост запросов на «конструктивное». Заказчик хочет не просто набрать баллы, а заработать ресурсы на строительство чего-либо. В итоге рождаются вымышленный город, идеальное предприятие, собственная метавселенная.
Подход «вместо конкуренции создадим вместе что-нибудь хорошее» позволяет мотивировать участников и донести до них важные корпоративные символы.
Встань на его место
Кросс-функциональные игры позволяют каждому «примерить шкуру» смежников, попробовав себя в ролях представителей своих коллег из других функциональных подразделений. Это отличная возможность для сотрудников увидеть «картину целиком» и получить представление о работе компании в целом, а еще — снять коммуникационные барьеры между представителями разных подразделений, предоставив им возможность поработать вместе над решением непривычных и иногда неожиданных задач.
Виртуальные деньги
Если есть некая игровая валюта, которую участники могут заработать, то как заставить осознать ее ценность? Разумеется, дать возможность ее тратить. Желательно на что-то осязаемое и прямо на месте. Если мы говорим о больших корпоративных open-air, то можно убить сразу двух зайцев, создав «безденежную» среду. Игровая валюта, соответствующим образом названная и преподнесенная, может стать средством расчетов на всей территории мероприятия, а заодно и демонстрацией инновационности работодателя. Процесс, который все так любят называть «геймификацией», лучше всего доводить до логического конца.
Экологичность
Устойчивое развитие и корпоративная социальная ответственность — несомненные тренды. В процессе тимбилдинга участники могут не только строить брендированные виртуальные города, но и тем или иным образом менять к лучшему наш реальный мир. Ничто не мешает сопрячь добрые дела — от посадки деревьев до помощи детским учреждениям — и корпоративный месседжинг. Осмелимся предположить, что в свете этих добрых дел декларированные ценности станут объемными и осязаемыми.
Дополненная реальность
Наш чек-лист, мягко говоря, не переполнен технологическими фишками. Кого ими удивишь в 2023 году, ведь content is king. Какие же задачи решает дополненная реальность на собственных гаджетах участников или на устройствах, которые они получают на время игры?
Во-первых, возможность правильным образом брендировать игровую среду. Во-вторых, помещая важные для сценария символы именно в цифровое окружение, вы экономите бюджет. В-третьих, это добавляет интригу. Сами по себе поиски «маркеров», которые открывают двери в «тайные комнаты», предоставляют доступ к «закрытой информации» и выводят на связь «виртуальных ведущих» — все это позволяет построить сюжет квеста практически на пустом месте.
Поделиться