О пользе и важности делегирования в жизни event-менеджера

В профессиональных кругах все чаще и чаще обсуждается проблема эмоционального выгорания. В зоне риска в первую очередь находятся те, кто взваливает на себя огромное количество непосильных задач, стремиться везде и всюду успевать и отдается работе весь без остатка. Подобное рвение свойственно не только новичкам, желающим поскорее продвинуться по карьерной лестнице, или людям, являющимся трудоголиками по натуре, любой из нас может столкнуться с проблемой выгорания лицом к лицу, если попросту не умеет делегировать полномочия и живет под девизом «Проще сделать самому, чем сто раз кому-то объяснять».

В event-индустрии проблема распределения обязанностей стоит довольно остро, ведь на кону бесконечные дедлайны, переговоры с клиентами, споры с поставщиками, поиски спонсоров и много других важных обязанностей. Научиться делегировать – единственная возможность справиться со стрессом. Людям, привыкшим справляться с задачами самостоятельно, поначалу будет непросто давать поручения коллегам. Во-первых, придется определить, кто из членов команды может взяться за конкретную задачу и успешно с ней справиться, во-вторых, нужно будет обучить и контролировать работу сотрудников. Задача непростая, но вполне осуществимая, если начать действовать последовательно.

Формирование event-команды

Первым этапом на пути к качественному управлению является формирование подходящей команды. Однако перед этим все же необходимо определиться с обязанностями каждого сотрудника. Даже стажеры не должны остаться без внимания: продумайте, чем они будут вам полезны, и четко обозначьте их круг задач.

Стажер – не всегда хороший выбор

Когда дел у event-менеджера невпроворот, без помощника не обойтись. Помните поговорку «Скупой платит дважды»? Не спешите нанимать на должность ассистента стажера. Обучение неопытного сотрудника займет некоторое количество драгоценного времени, и даже после него не будет полной гарантии, что новоиспеченный помощник будет решать все поставленные перед ним задачи быстро и эффективно, в то время как кандидат, уже имеющий опыт в event-сфере, без лишних вопросов окунется в процесс и станет вам отличной опорой.

Боевое крещение

В процессе работы вы будете наблюдать, как новички все лучше и лучше справляются со своими обязанностями, и со временем сможете поручать им более ответственные задачи. Совместный удачно завершенный проект покажет, кто из членов event-команды прошел «боевое крещение» и готов к дальнейшему росту, а кто должен сделать работу над ошибками. Вы, как руководитель, сможете в дальнейшем доверить отличившемуся сотруднику целый участок работы, тем самым делегировав ряд управленческих полномочий.

Умение делегировать полномочия – первое, чему должен научиться руководитель. Занимаясь развитием сотрудников, вы тем самым делаете процесс подготовки к мероприятию более эффективным, избавляя себя от цейтнота и освобождая место для самосовершенствования и реализации более важных стратегических планов.

По материалам connectyourmeetings.com