Евгения ДемидоваEvent-индустрия полна стрессов не только для организаторов, но и для посетителей. Мероприятия стали настольно насыщенными, что, погружаясь в происходящее, в конце дня человек ощущает информационную перегрузку. Помимо лекций, визуального ряда и звуковых раздражителей самого мероприятия напряженность создает и постоянная привычка проверять сообщения, почту, ленту на смартфоне, планшете или в ноутбуке.
В связи с этим в 2018 году в event-индустрии наметилась совершенно новая тенденция: мероприятия с отказом от использования гаджетов.
Как сделать такое мероприятие интересным расскажем в нашей статье.
Отказ от Wi-Fi
Первым шагом на пути избавления людей от интернет-зависимости может быть создание на мероприятии «мертвых зон». Обозначьте зоны, свободные от Wi-Fi в программке, чтобы у посетителей был выбор — остаться ли там, где есть интернет, или оторваться от смартфонов и провести время другим полезным способом.
Отказ от Wi-Fi может стать отличительной особенностью всего мероприятия, но тогда важно заранее предупредить гостей об этой особенности. Отсутствие доступной сети не должно стать неожиданностью, поскольку может сорвать планы людей. Обязательно поделитесь с аудиторией, чем вызвано решение отказа от Wi-Fi. Расскажите, как стресс, полученный от чрезмерного пользования гаджетами, вредит человеку и какие преимущества дает периодический отдых от технологий. К тому же, нет ничего более приятного и продуктивного, чем личное общение. Работая над концепцией мероприятия, обратитесь к основными фактам и донесите их вашей аудитории:
- Социальные сети — главный отвлекающий фактор. Согласно исследованиям, они повышают уровень стресса и мешают в самореализации личности.
- На мероприятиях смартфоны могут сыграть злую шутку, так как постоянно отвлекают вас от происходящего. Тем самым, новая информация почти не усваивается, и в конце семинара у вас появится чувство, что время было потрачено зря.
- Живое общение — это мощнейший обмен энергией и эмоциями.
- У личного общения есть еще одно неоспоримое преимущество — язык тела. Невербальные сигналы расскажут о человеке гораздо больше, чем речь.
- Уровень понимания собеседника во время живой беседы гораздо выше, что обеспечит более продуктивный диалог.
Перерывы
Отказавшись от пользования интернетом, гости могут заскучать во время перерыва, поэтому вашей задача — разнообразить досуг гостей. Паузы между сессиями могут быть двух видов: свободными от какой-либо деятельности, где гости предоставлены самим себе, и проведенными с пользой, интерактивными. Не стоит, однако, умолять пользу «свободных» перерывов. Если мероприятие насыщенное и требует большой концентрации внимания, они жизненно необходимы, поскольку дают мозгу передышку, помогающую сосредоточиться на следующей части мероприятия.
Организуйте уютную зону для отдыха с мягкими креслами и расслабляющей музыкой. Преимуществом будет оформление пространства в природной стилистике. Близость природы снимает напряжение и помогает чувствовать себя более комфортно в незнакомой среде.
Активные перерывы — это также передышка для мозга в виде смены деятельности, но еще и хорошая возможность усилить эффект мероприятия. Вот несколько интересных идей:
- Тимбилдинг — устройте викторину или спортивные соревнования.
- Нетворкинг — придумайте задания, где понадобится умение взаимодействовать с окружающими.
- Обсуждение различных тем и идей.
- Активности на свежем воздухе.
Окружающая среда
Не менее важную роль играет обстановка. Отрывая взгляд от смартфона, человек волей-неволей обращает внимания на то, что его окружает. К самым значимым факторам относятся:
- Посадочные места. Позаботьтесь об удобных креслах в сессионных залах и зоне отдыха и о том, чтобы площадь помещения соответствовала количеству гостей.
- Освещение. Характер освещения должен соответствовать общему стилю и задачам мероприятия. Чересчур яркие лампы или слишком тусклый свет могут помешать правильному усвоению информации, что скажется негативно на оценке всего мероприятия.
- Музыкальное сопровождение. Выбор звукового фона зависит от эффекта, который вы желаете добиться: подарить посетителям чувство гармонии, активизировать мыслительную деятельность или придать энергии для новых свершений. Интересным решением будет использование звуков окружающей среды — это может быть звук дождя, шум океана или, наоборот, звуки городских улиц, вокзалов и площадей.
Мир становится все более технологичным. С одной стороны, это упрощает повседневную жизнь, с другой — перегружает сознание тоннами ненужной информации. Не спешите применять на вашем мероприятии все новинки цифровой индустрии, сосредоточьте внимание на других ценностях — создании межличностных связей, гармоничной и комфортной обстановке. Это поможет соответствовать самым последним тенденциям в мире организации мероприятий и оставить у гостей самые теплые воспоминания о вашем мероприятии.
По материалам helloendless.com
Событие внутри события или Как разнообразить основную программу конференции?
Рай для фанатов: Самые яркие площадки на Comic-Con 2018
Поделиться