Редакция Event.ru1 июля в Москве прошло первое медицинское конференц-шоу «Пациентократия», ставшее офлайн-продолжением одноименного онлайн-проекта Дмитрия Фомина на YouTube, в рамках которого известные врачи, предприниматели и маркетологи делились опытом и разбивали привычные стереотипы, связанные с профессией. Организатор события Ирина Кирина, CEO агентства Dimirano, поделилась деталями подготовки масштабного шоу, которое в нестандартном формате отразило все «боли» и показало самые важные точки роста врачебной индустрии.
Откуда приходят идеи?
Дмитрий Фомин обратился к команде за 4 месяца до окончания своего YouTube-шоу. «Хочу показать миру ценность врачебного дела», — именно так звучала формулировка главной задачи. В первую очередь, необходимо было осветить проблему, которая годами складывается в связке врач-пациент. Речь шла об обесценивании врачебного труда. Шоу должно было показать, насколько тернистым является путь врача, сколько в эту работу вкладывается сил.
Для того, чтобы создать цепляющий сценарий, необходим был опыт реального врача — главным его источником стал сам Дмитрий Фомин. Он максимально подробно описал свой путь в профессии, рассказав не только о взлетах, но и о неудачах, с которыми сталкивался. Поскольку вся сценарная часть была построена на его опыте, Дмитрий идеально вписался в концепцию шоу, став его главным героем.
Команда совершила «глубокое погружение», вплоть до добавления режиссера в рабочие чаты — мы часто используем прием глубокой интеграции в бизнес клиента, чтобы лучше почувствовать его. Когда режиссер становится полноценным «продолжением» заказчика, он начинает лучше понимать его психотип. Только так сценарий может попасть в сердце.
Еще один важный смысл, который должен был раскрываться в сценарии: врачебная сфера, равно как и любая другая сфера, сделала поворот на 180 градусов и сейчас смотрит в сторону digital. В нынешнем мире решает личный бренд и развитые социальные сети: именно поэтому ведение страницы (в том же VK) и умение грамотно себя позиционировать становятся обязательными условиями и для врачей в том числе.
Задачей команды было донести посыл, что сейчас в сфере медицины немало псевдоспециалистов и инофбизнесменов, и чем больше реальных врачей будет иметь прокачанный личный бренд, тем меньше мошенников будет на рынке. Мы решили сделать это через мощный спикерский состав, который собирался после проведения многочисленных кастдэвов, где команда собирала «боли» врачей. В итоге в лайн-апе шоу появились имена медицинского юриста, эксперта в онлайн-образовании, эксперта по продвижению личного бренда и увеличению продаж и многих других. В финальный вариант программы вошли 22 выступающих специалиста.
По задумке каждый спикер закрывал конкретную проблему, с которой встречаются врачи в повседневной жизни каждый день: выгорание, давление системы, юридическая безопасность — все понимали: то, что мы делаем, меняет рынок прямо сейчас. Спустя три месяца работы команда имела на руках готовый сценарий «Пациентократии». Пришло время претворять его в жизнь.
Неожиданные переезды. Сжатые сроки
Организовать шоу необходимо было за месяц: «Пациентократия» должна была быть проведена сразу после окончания первого сезона одноименного шоу на YouTube. Команда довольно быстро определилась с местом проведения. На первый взгляд, оно казалось самым что ни на есть подходящим — в частности, благодаря тому, что на площадке было разрешено использование дым-машин. В течение двух недель команда практически полностью завершила работы, но получила форс-мажорные новости, что площадку придется менять. Можно было бы просто отказаться от проведения шоу — на тот момент мы уже проделали огромную работу, но мы не стали этого делать, и на новом месте нам пришлось начать все заново, так как мы считаем, что адаптивность — это то, что характеризует профессиональную команду.
В качестве другой площадки было выбрано Цифровое Деловое Пространство. Нам необходимо было создать дополнительный объем на сцене — в итоге, вся фактура была создана за счет надстройки второго яруса и размещения дополнительных элементов. На подготовку новой площадки к проведению конференц-шоу ушло менее двух недель.
День проведения
Зрители собрались в зале ЦДП 1 июля. Среди гостей были не только врачи, но и множество PR-специалистов, инфлюенсеров и предпринимателей. Шоу открылось выступлением хора Академии имени В. С. Попова, исполняющего гимн «Пациентократии».
Дмитрий Фомин познакомил зрителей с новой врачебной философией, а спикеры на сцене разрушали мифы про «успешный успех», рассуждали о будущем рынка и разбирали самые важные точки роста врачебной индустрии.
Все это время на экране с помощью 3D-визуализации создавались яркие образы, которые сопровождались профессиональной хореографией.
Программа шоу поэтапно вела зрителя по пути, который проходит каждый врач. К каждому новому спикеру мы продумывали свой художественный образ. Кульминацией вечера стало голосование и выбор победителей реалити-шоу. Поэтому шоу и держало в напряжении до самого конца — финал был не определен, вершился «здесь и сейчас».
Драматичности шоу добавляла профессиональна работа режиссера Вячеслава Бердышева, в которой он использовал заранее заготовленный контент и работу со светом. Также на мероприятии была организована онлайн-трансляция, и единовременно (как в офлайне, так и онлайн) за «Пациентократией» наблюдало более 5 500 зрителей.
Второй день «Пациентократии» прошел в формате онлайн-конференции, где 11 профессионалов из сферы выдали насыщенные спичи, наполненные практическими кейсами.
Проект в цифрах
- 13 тонн оборудования
- 4 месяца подготовки
- 2 суток непрерывного монтажа
- 5 000 участников онлайн
- 700 участников офлайн
- 403 человека в команде event’а
- 23 спикера
- более 10 000 упоминай в социальных сетях и медиа
- 1 именитый хор и 30 артистов проектов «Голос» и «Танцы на ТНТ»
Обзор MICE-возможностей Кольского полуострова через опыт посещения фестиваля «Териберка»
8 лучших активаций брендов на Cannes Lions 2023
Поделиться