Елена НовиковаВся наша редакция работает на удаленке — мы делали это ещё до того как это стало мейнстримом.
В связи с массовым переходом на удаленный формат, работники заликовали. Но первая волна эйфории очень скоро сменилась разочарованием. Какие сложности таит в себе этот формат и как с ними бороться — мы расскажем в нашем материале, который мы написали на основе личного и непосредственного опыта многолетней работы «в тылу».
Если вы закоренелый офисный житель, то менять уклад вам будет поначалу очень непросто.
И вот почему:
-
Перестройка режима с работы по времени на работу на результат
Смещение фокуса на эффективность — это действительно нелегкая задача для того, кто привык к другим ориентирам. Вам придется поменять парадигму в своей голове — ваш рабочий день длится не промежуток времени, а до момента выполнения ключевых задач.
Выход: грамотное планирование. Пишите планы на каждый день, разграничивайте задачи по приоритетам, придумайте систему отчетности. Бонус: вы можете один день проработать 12 часов, а второй 4. В зависимости от загрузки и задач.
Отношения с другими членами семьи
Идеально если вы одинокий фрилансер с котом, который мало и редко ест, но чаще всего люди живут совместно с семьей и выстроить с ними правильную коммуникацию — отдельный вид искусства. Будьте готовы к тому, что ваши домашние будут банально НЕ понимать первое время, что вы работаете — ведь вы же дома. Они будут задавать вам кучу вопросов и просить срочно что-то сделать. Это нормально.
Выход: комната с закрывающейся дверью, регулярные небольшие перерывы на то, чтобы уделить время семье, демонстрация домашним того, что вы делаете и обговаривание четких и понятных правил взаимодействия во время рабочего дня.
Мотивация
Поначалу вам будет сложно быть самому для себя «подгонятором» и это тоже нормально, потому что это серьезный навык, который требует времени и дисциплины.
Очень велики соблазны поиграть с котом или перебрать полку с носками. Но вы справитесь.
Выход: контроль и самоконтроль. На первых порах будет лучше отдать бразды правления руководству. Внешний контроль приучит вас к отчетности, а видя результаты своей работы и понимая, что есть дедлайны по ним, очень скоро вы перейдете и на следующий уровень под названием самоконтроль.
Живое общение
Да, вам будет ОЧЕНЬ не хватать социализации. Small talk в лифте, перекинуться шутками с баристой на первом этаже, свежие сплетни от коллег и душевные обеды в офисной столовой.
Выход: не теряйте контакт с внешним миром. Кофе на вынос могут продавать и у вас во дворе, а для нерабочих переписок с коллегами можно создать корпоративный или личный чат.
На связи 24/7
Еще одна сложность для офисного клерка — это устойчивое ощущение, что ты работаешь только находясь на работе. Удаленщик работает везде. В нашем мире ключевое сейчас — это оперативность. Утвердить смету, ответить на срочный запрос или согласовать макет — все это представляет гораздо бОльшую ценность, чем постоянное нахождение в одном месте.
Выход: пользуйтесь без зазрения совести всеми плюшками удаленки! Вы абсолютно мобильны — смартфоны, планшеты и прочие гаджеты вам в помощь. Делайте маникюр и обсуждайте смету с клиентом. Уезжайте на природу и делайте презентацию лежа в гамаке.
Да, возможно поначалу вам будет немного некомфортно, но помните, что при всем при этом вам не надо тратить время на поездки, пробки и прочую чепуху — и его действительно становится больше на вашу семью, друзей и хобби.
Единственное, о чем удаленщик должен заботиться беспрекословно — надежный и быстрый интернет.
Домашняя атмосфера
Наш мозг так устроен, что то место, в котором он преимущественно отдыхает ему довольно сложно воспринимать как рабочее пространство. Хочется привычно налить чаю, включить сериальчик, залезть под любимый уютный плед, а не вот это вот все.
Выход: создайте в рамках дома пространство, где вы будете ТОЛЬКО работать. Еще неплохо работают ритуалы — принять душ с утра, небольшая тренировка, выпить кофе и переодеться. Это поможет быть бодрее и переключиться на рабочий режим.
Миф о том, что удаленка — это лафа
Если вас действительно посещают такие мысли — вам точно придется разочароваться в удаленном формате. Работы НЕ становится меньше. От слова вообще. И на это не стоит надеяться.
Выход: относитесь к удаленной работе абсолютно с тем же уровнем серьезности и ответственности, что и к работе в офисе. Будьте готовы к тому, что она моментами может быть и сложнее, чем работа в офисе и переход к такому формату потребует от вас полной включенности и отдачи.
Взаимоотношения с коллегами
Для тех, кто привык решать все вопросы лично и устно в офисе — изменение привычной модели коммуникации тоже может стать большим стрессом. Если раньше все ваши переписки сводились к «давай встретимся в переговорке через 15 минут», то теперь они станут превалировать.
Письменные коммуникации — это тоже навык. По сути, они гораздо качественнее устных — человек не может «лить воду» и вынужден писать кратко и по делу, а в истории переписки можно найти любые аргументы в случае спорных ситуаций. Переход от одной модели к другой — это не просто, но вполне реально. Поначалу вам будет не хватать эмоционального окраса — вы не будете понимать интонаций и можете неверно интерпретировать настроение или посыл собеседника.
Выход: используйте софт для видеозвонков: Zoom, Hangouts или старый добрый Skype. Будет полезно видеть и слышать друг друга поначалу хотя бы раз в неделю. Так вы сможете устно проговорить все непонятные вопросы и просто помахать друг другу ручкой и улыбнуться.
Относитесь бережно к тем, с кем вы работаете в переписке. Не забывайте о банальной вежливости и внимании. Слишком сухой тон может обидеть собеседника и неверно передать ваш настрой. Не забывайте про волшебные слова 
Не сомневайтесь в эффективности удаленной работы. Если правильно выстроить свой день — она может быть не менее и даже более эффективна, чем время проведённое в офисе. Вам нужно меньше времени на обед и перекуры (а на дорогу и вовсе нет), а коллеги не отвлекают по всякой ерунде. Но будьте готовы к преодолению всех сложностей в освоении новых навыков и привычек.
У удаленной работы безусловно есть ряд недостатков и преимуществ, но последнее, на наш взгляд, перевешивает серьезно 😉
7 вдохновляющих дизайнерских трендов с главных вечеринок сезона награждений
Кризис — время действовать. Практические рекомендации для внутренних коммуникаций от Panda Project
Поделиться