Последние тенденции на конференциях от участников отрасли

Наши клиенты, многие из которых являются представителями фармацевтического сектора, все больше стремятся сделать мероприятия более интерактивными и предлагают посетителям возможность принять активное участие в этом. Предоставление интерактивного опыта больше привлекает делегатов и, следовательно, способствует развитию памяти и обучению: информация лучше усваивается, если вам приходится с ней что-то делать.

Например, недавно мы создали специальную платформу для сессии, которая позволяла участникам регистрироваться event-приложении. Они могли задавать открытые вопросы, создавать темы обсуждения и получать ответы от экспертной группы в реальном времени. Мы видим, что люди больше вовлечены в процесс, когда они чувствуют, что могут внести свой вклад.

Мы также видим, как организаторы конгресса создают современные и удобные для пользователя приложения, которые представляют это событие, и позволяют спонсорам участвовать в продвижении сессий.

Персонализация через кейтеринг была тенденцией для нас в 2016 году, путем повышения бренда клиента с учетом предпочтений делегата, что помогло трансформировать мероприятие и создать неизгладимое впечатление.

2017 — это год для прорыва высоких технологий. Потоковое вещание — модное слово в индустрии в этом году. Все дело в создании контента. Мы считаем, что растущая популярность Facebook и Instagram Live позволит организаторам мероприятий создавать контент для конференций более доступным и захватывающим способом.

В настоящее время мы работаем с одним из наших клиентов над созданием заказного приложения для своего ежегодного мероприятия, эта платформа — веселый и эффективный способ привлечения делегатов до, во время или после мероприятия, чтобы они могли максимально использовать доступный контент.

Здоровая еда все еще в тренде. Делегаты ищут более здоровые и легкие обеды, а также более творческие варианты. Они больше не удовлетворены простым бутербродом, а жаждут вкусной, разнообразной еды. Мы ввели бесплатный обед, который очень популярен.

Когда дело доходит до кофе, мы обнаружили, что у делегатов разные предпочтения в отношении кофе утром и днем. Утром им хочется крепкий кофе, а в обед более мягкий. Наши тесты помогли нам усовершенствовать те вкусы, которые мы предлагаем на конференциях.

Наряду с активным использованием социальных сетей во время мероприятий, видео- и телеконференции также находятся на подъеме, и многие видят преимущества в экономии расходов на проезд и времени. Мы удовлетворили это требование, обновив видео- и телеконференции в наших комнатах. Участники конференций жаждут удобства и оперативности во всех аспектах своей жизни. Мы должны продолжать их слушать и быть на шаг впереди, чтобы помочь удовлетворить все требования.

Такие события, как цифровые технологии голосования в прямом эфире, эксклюзивные event-приложения или хештэги в социальных сетях, помогают продлить обсуждение и меняют общее впечатление для посетителей.

Еще одна заметная тенденция — использование уникальных мест и тем. В то время как конференции традиционно проходят в более профессиональной среде, организаторы ищут необычные варианты. Мы проводим мероприятия на железнодорожных станциях, на стройплощадках и в тематических музеях, организовываем видео приглашения для клиентов.

Наконец, важным фактором является отслеживание отдачи от инвестиций. Отчетность о мероприятии и его успехе имеет решающее значение для оправдания маркетинговых затрат клиента и того, что будет иметь основополагающее значение, поскольку бюджеты будут еще более растянуты и тщательно проанализированы.

Мы наблюдаем постоянную тенденцию к организации обедов. В этом году мы изменили меню завтрака: отошли от традиционного завтрака в пользу выпечки, мюсли, гранолы, свежих фруктов, йогуртов и овсяной каши.

С точки зрения технологии, наши новые современные видеоконференции в West Court предоставят возможности для международного участия и полностью изменят ход общения на мероприятиях.