-0-
Поделитесь первыми!
поделились

Поделиться

Твитнуть

Поделиться

Что это?

Несмотря на неопределенность в отношении Brexit, индустрия конференций в Великобритании демонстрирует позитивные признаки роста.

Время выполнения заказа удлиняется, а число делегатов увеличивается, но, по мнению тех, кто в курсе событий, участники также становятся более требовательными.

Мы поинтересовались у event-специалистов о тенденциях конференций, влияющих на их события прямо сейчас и на то, чего они ожидают в от отрасли в следующем году.

Paul Girdler, руководитель проекта Ignition DG

Paul Girdler, руководитель проекта Ignition DG

Использование технологий для расширения участия делегатов и, следовательно, ценности мероприятия — это тенденция, которую мы ожидаем увидеть в будущем.

Наши клиенты, многие из которых являются представителями фармацевтического сектора, все больше стремятся сделать мероприятия более интерактивными и предлагают посетителям возможность принять активное участие в этом. Предоставление интерактивного опыта больше привлекает делегатов и, следовательно, способствует развитию памяти и обучению: информация лучше усваивается, если вам приходится с ней что-то делать.

Например, недавно мы создали специальную платформу для сессии, которая позволяла участникам регистрироваться event-приложении. Они могли задавать открытые вопросы, создавать темы обсуждения и получать ответы от экспертной группы в реальном времени. Мы видим, что люди больше вовлечены в процесс, когда они чувствуют, что могут внести свой вклад.

Мы также видим, как организаторы конгресса создают современные и удобные для пользователя приложения, которые представляют это событие, и позволяют спонсорам участвовать в продвижении сессий.


Catherine Godsland, управляющий директор Out There Events

Catherine Godsland, управляющий директор Out There Events

В прошлом году мы сосредоточились на диверсификации наших конференций, предоставляя творческие секционные заседания, творческие демонстрационные зоны и даже зоны chillout с массажистом

Персонализация через кейтеринг была тенденцией для нас в 2016 году, путем повышения бренда клиента с учетом предпочтений делегата, что помогло трансформировать мероприятие и создать неизгладимое впечатление.

2017 — это год для прорыва высоких технологий. Потоковое вещание — модное слово в индустрии в этом году. Все дело в создании контента. Мы считаем, что растущая популярность Facebook и Instagram Live позволит организаторам мероприятий создавать контент для конференций более доступным и захватывающим способом.

В настоящее время мы работаем с одним из наших клиентов над созданием заказного приложения для своего ежегодного мероприятия, эта платформа — веселый и эффективный способ привлечения делегатов до, во время или после мероприятия, чтобы они могли максимально использовать доступный контент.


Rebecca Hurley, event-менеджер по маркетингу BMA House

Rebecca Hurley, маркетолог event-отдела в BMA House

В BMA House мы наблюдаем постоянное увеличение числа посетителей на конференциях, а event-организаторы запрашивают наши большие пространства вместе с дополнительными комнатами для обсуждения. Это демонстрирует уверенность в отрасли. Несмотря на экономическую неопределенность, события все еще организуются, и их число будет продолжать расти в 2017 году.

Здоровая еда все еще в тренде. Делегаты ищут более здоровые и легкие обеды, а также более творческие варианты. Они больше не удовлетворены простым бутербродом, а жаждут вкусной, разнообразной еды. Мы ввели бесплатный обед, который очень популярен.

Когда дело доходит до кофе, мы обнаружили, что у делегатов разные предпочтения в отношении кофе утром и днем. Утром им хочется крепкий кофе, а в обед более мягкий. Наши тесты помогли нам усовершенствовать те вкусы, которые мы предлагаем на конференциях.

Наряду с активным использованием социальных сетей во время мероприятий, видео- и телеконференции также находятся на подъеме, и многие видят преимущества в экономии расходов на проезд и времени. Мы удовлетворили это требование, обновив видео- и телеконференции в наших комнатах. Участники конференций жаждут удобства и оперативности во всех аспектах своей жизни. Мы должны продолжать их слушать и быть на шаг впереди, чтобы помочь удовлетворить все требования.


Kate Fairlie, event-руководитель BIG Partnership

Kate Fairlie, руководитель event-отдела BIG Partnership

В последнее время я заметила несколько тенденций, первая из которых связана с тем, как делегаты взаимодействуют со спикерами. Внедрение и принятие технологий позволяет организаторам мероприятия начать разговор до начала события и продолжить его после завершения конференции.

Такие события, как цифровые технологии голосования в прямом эфире, эксклюзивные event-приложения или хештэги в социальных сетях, помогают продлить обсуждение и меняют общее впечатление для посетителей.

Еще одна заметная тенденция — использование уникальных мест и тем. В то время как конференции традиционно проходят в более профессиональной среде, организаторы ищут необычные варианты. Мы проводим мероприятия на железнодорожных станциях, на стройплощадках и в тематических музеях, организовываем видео приглашения для клиентов.

Наконец, важным фактором является отслеживание отдачи от инвестиций. Отчетность о мероприятии и его успехе имеет решающее значение для оправдания маркетинговых затрат клиента и того, что будет иметь основополагающее значение, поскольку бюджеты будут еще более растянуты и тщательно проанализированы.


Zoe Stubbings, менеджер конференции Jesus College Cambridge

Zoe Stubbings, менеджер конференции Jesus College Cambridge

В течение 2016 года мы наблюдали увеличение числа двух или трехдневных конференций, а не однодневных мероприятий и официальных обедов. Это хороший знак — больше бюджеты и людей, желающих произвести впечатление на делегатов на ужинах.

Мы наблюдаем постоянную тенденцию к организации обедов. В этом году мы изменили меню завтрака: отошли от традиционного завтрака в пользу выпечки, мюсли, гранолы, свежих фруктов, йогуртов и овсяной каши.

С точки зрения технологии, наши новые современные видеоконференции в West Court предоставят возможности для международного участия и полностью изменят ход общения на мероприятиях.


Заключение

На примере Великобритании мы видим, что к концу 2017 года бизнес будет стабилен для организаторов конференций, но чтобы делегаты были довольны, им нужно будет предоставить более персонализированный, привлекательный опыт, чем когда-либо прежде. Между тем, высококачественная еда и напитки, новейшие технологии и вдохновляющие места станут более важными, чтобы выделиться из толпы.

По материалам eventbrite.co.uk

Присоединяйтесь к Event.ru
Комментарии

Для того чтобы написать комментарий вы должны войти.

Завидный жених или 7 любимых персонажей на экране 5 минут с успешным свадебным дизайнером Annie Lee
Завидный жених или 7 любимых персонажей на экране 5 минут с успешным свадебным дизайнером Annie Lee