Катерина АлиповаДля экспертов индустрии самая простая аналогия подготовки мероприятия – сборка пазла, когда в процессе соединения фрагментов появляется общая картина, несущая смысл, позитивные эмоции эстетическое наслаждение. Какие детали составляют этот пазл, какие случаются нестыковки, что в этом случае предпринимать и как спасает ситуацию мы попробуем рассказать читателям Event.ru вместе с экспертами продакшен (англ. production).
Для начала важно разобраться, что такое пресловутый продакшен, что мы понимаем под этим понятием в данной конкретной статье. Для этого обратимся к гуру отечественной event-индустрии Андрею Шешенину, генеральному директору компании HD Event.
«Под продакшеном понимается все, что лежит между идеей мероприятия и самим событием. Это и проработка концепции, и разработка технических заданий для прокатных компаний, и сведение воедино света, звука, декораций, кейтеринга, костюмов, интерактива, спецэффектов, шоу-номеров, специальной атрибутики вечера».
Детали пазла, слагаемые успеха
I. Свет
«Мероприятий без света не бывает. Разве что выездные шашлыки средь бела дня, где из продакшена присутствуют лишь шатровики, кейтеринг и изредка диджей. В остальном свет — едва ли не главная составляющая технического продакшена. Без света очень сложно. Свет может как убить мероприятие, так и спасти его. Я видел однажды, как огромные, красивейшие, стадионного формата декорации остались не подсвечены и попросту выпали из проекта. А иногда декорации оставляют желать лучшего (там помялось, тут не успели натянуть), но художник их подсвечивает так, что становится красиво. При этом весь этот чудодейственный свет нужно куда-то повесить, поставить, закрепить, и желательно, чтобы это не бросалось в глаза, не портило антураж помещения и общую картину вечера», комментирует Максим Мартынов, технический директор компании Eventum Premo.
II. Сцена
Как ни странно, без сцены нельзя сегодня представить себе не только концерт или шоу, но и корпоративные и даже частные праздники. При этом далеко не всегда это должна быть стандартная конструкция с традиционно расположенными элементами в виде музыкальных колонок, экрана и т.п. «Я называю этот вариант „Кинотеатр «Родина»“: сцена, по центру — задник-экран, по бокам — звуковые колонны», печально шутит Максим Мартынов.
Для таких заказов технический директор c командой, конечно, не нужен. Но крупные, дорогостоящие проекты зачастую отдают сцене очень большое внимание и здесь техническому директору есть, где разгулятся. Например, если речь идет о строительстве сцены под стать огромному павильону на несколько тысяч человек. Разноуровневую, широкую и длинную сцену, которая становися главным арт-объектом вечера, а самое главное притягивает внимание и взгляды всех многочисленных гостей, а не только сидящих в центре 200 человек. Лучший пример – церемонии награждения американских или европейских музыкальных премий, где всегда много разных сцен и ярусов, постоянно происходит то одно, то другое, глазу всегда есть за что зацепиться и ни одному зрителю в зале не приходится скучать.
III. Звук
Как только появляется сцена, появляется и то, что будет с нее звучать, а значит, необходимость в определенной звуковой аппаратуре. Кому-то может показаться, что это наиболее понятный элемент пазла, то есть праздника: все знакомы с микрофонами, колонками, микшерными пультами, примочками живых гитаристов и т.д. Меж тем и в этой сфере все довольно непросто.
«Я регулярно езжу на зарубежные выставки, — рассказывает Руслан Семенов, генеральный директор компании Global Events. — Достаточно побывать во Франкфурте на Musikmesse Prolight + Sound, чтобы увидеть, насколько меняется мир звука и света. Пусть чего-то принципиально нового и нет, есть уникальные усовершенствования даже в мельчайших деталях. Когда для тебя играет коробочка с бессчетным набором дырочек и штекеров, громадная из неизведанного материала чаша и еще какая-нибудь эбонитовая палочка, ты понимаешь, что слышишь поистине космическую музыку, будущее звука».
IV. Видео
Как правило, на мероприятиях встречаются либо большой экран, либо несколько экранов, либо видеостены, либо любые другие решения, позволяющие транслировать тот или иной видеоконтент. Сложность работы с видео заключается в том, что здесь слишком много тонкостей, неочевидных простому менеджеру проекта. В зависимости от освещенности площадки, ее размеров (и особенно расстояния до экрана) придется выбирать прямую или обратную проекцию, места расположения экранов и т.д. А после выбора еще и проследить, чтобы проектор не оказывался в центре зала, экран растягивался на всю длину, о пульт не спотыкались входящие в комнату гости и т.п. Плюс если в проекте используется модный 3D-мэппинг, то она и вовсе может наложить существенный отпечаток на освещение площадки, расстановку на ней оборудования, декораций, украшений и так далее, поскольку ее успех требует соблюдения наибольшего количества самых тонких требований. Если пазл «ВИДЕО» занимает ключевую роль в создании всего мероприятия и именно на видео сделан основной акцент, имеет смысл провести не одну встречу всех подрядчиков, задействованных в процессе и точно пригласить в проект технического директора.
V. Декорации
За визуальный образ мероприятия во многом отвечают декорации и декор. Масштабные декорации на сцене и в ключевых зонах (в том числе пресс-стены) громогласно заявляют о концепции мероприятия. Менее значительные по размеру, но не менее значимые по сути детали — приглашения, текстиль, цветочное оформление, сувениры, даже сервировка стола, если не костюмы официантов, — поддерживают эту концепцию и создают необходимую атмосферу. И если в продакшене крупных декораций важны сроки (вечер не сложится с пустующей сценой), размеры (стыковка декораций с нишами на площадке, кривым полом, осветительными приборами и т.п.) и прочие технические детали, то в продакшене мелких элементов декора даже само их наличие порой не кажется необходимым, но по факту они играют колоссальную роль в создании атмосферы.
VI. Спецэффекты
Как правило, поставщики спецэффектов идут отдельным блоком и не доставляют агентствам особых хлопот. Понятно, что на небольшом мероприятии не каждый раз встретишь этих подрядчиков. Тут будут сцена, свет, звук и кейтеринг, а из спецэффектов может появиться разве что фейерверк в качестве сигнала таксистам развозить дорогих гостей, хотя на самом деле различные дымовые занавесы и экраны могут быть весьма любопытными.
VII. Энергетика
Нельзя забывать о прозаических, но фундаментальных вещах вроде электричества. Весь свет, звук, видео будут безвозвратно потеряны в случае отключения в здании электричества или проведения мероприятия в чистом поле, где без генераторов попросту не обойтись. «На рынке не так много прокатных компаний, обладающих большим парком оборудования, — сетует Максим Мартынов. — Есть небольшие частные прокатчики, которые и купили свои генераторы на 50 кВт только потому, что их об этой услуге постоянно спрашивали агентства». В случае работы на проектах энергетиков очень важно отследить, чтобы сначала все технические подрядчики заявили о необходимых мощностях, энергетики заранее приготовили схему разводки по генераторам, а потом монтаж и подключение велись четко по таймингу, дабы избежать ненужных столпотворений и суеты.
Картина в целом
Сборка мероприятия — это целая цепочка взаимосвязанных звеньев, нескончаемая череда мелочей, каждая из которых влечет за собой другую. Взять хотя бы простые, казалось бы, драпировки. Это не просто „тряпочка“. Обивка помещения черным бархатом — это не только материал, это и крепеж, это и пропитка всей обширной квадратуры полотна для согласования с пожарными службами. А ведь все эти согласования — тоже существенная часть продакшена. И если в смете они не указаны, агентство может серьезно потратиться на эту статью. О мелочах нельзя забывать, они постоянно всплывают и потом оказываются не такими уж мелочами. (Максим Мартынов)
Главный человек
Основная сложность продакшена — точная координация действий всех подрядчиков и художников. В мероприятии важна каждая деталь: от высоты букета на столах, который может загородить экран, до расположения световых приборов, которые могут испортить краоту картинки — праздник складывается лишь в том случае, если эти элементы не разваливаются.
«Как правило, чем выше уровень всех работающих на проекте специалистов, тем выше и точнее координация и слаженность их работы, — уверяет Андрей Шешенин. — Между тем иногда заказчик сам принимает решение о найме того или иного подрядчика, и уровень подготовки специалистов не всегда может удовлетворять агентство. В этом случае большая ответственность ложится на менеджера проекта, поскольку на сегодняшний день таких специалистов, как технические директора, в event-агентствах чаще всего нет. Умение собрать вместе рабочую группу, дать возможность техническим службам пообщаться на своем языке — бесценное организаторское качество менеджера».
Форс-мажоры
Самый частый форс-мажор – это логистика, точнее время поставки необходимого оборудования. Если мероприятие тщательно спланировано, то, пожалуй, единственный фактор, на который сложно повлиять – это задержки по времени транспортировки. Пресловутые пробки или поломка фуры с оборудованием на пути к площадке.
«Помню проект в Санкт-Петербурге, совпавший с „Алыми парусами“, когда закрыли единственный подъезд к площадке, хотя обещали не закрывать. И пришлось фермы возить на тачках от машины, стоявшей почти в километре. Бывает, что оборудование едет с другого мероприятия, где задержали демонтаж. Все это примеры, когда в твоей работе даже нет ошибки, и толку ругаться тоже нет. Остается лишь сохранять хладнокровие и без паники принимать необходимые решения», — советует Максим Мартынов.
Да здравствует Идея!
Секрет успешного мероприятия не только в том, чтобы правильно собрать все детали пазла, но и в том, чтобы правильно выбрать сам пазл. Ключевую идею, креативную составляющую, позволяющую на 100% решить все поставленные заказчиком задачи. Ведь не всегда большой бюджет гарантирует грандиозный успех, а ограничение в ресурсах обрекает на провал. Не всегда арт-творения именитых мастеров, расставленные по всему залу запомнятся гостям мероприятия и совсем никаких гарантий, что даже самые яркие выступления приглашенных звезд смогут скрыть пробелы в официальной программе мероприятия, являющейся ключевой.
Чаще всего агентства оправдывают недостаток идейности ограниченностью бюджета. Действительно, мероприятия с небольшим бюджетом очень непростые. Всегда сложнее сделать хорошо и красиво что-то при ограниченных ресурсах. Звук, свет, трансляция — если это все, что тебе дано, далеко не всегда удается найти креативный ход и идею. Но бывают и очевидные удачи, когда всего лишь одна креативная задумка обеспечивает успех всего мероприятия.
Например, проект агентства Eventum Premo для 500 гостей немецкой компании VEKA в рамках выставки Mosbuild. Cогласно концепции мероприятия «руки мастера» руками мастеров-сценщиков был сделан и эффектно подсвечен объемный логотип компании из ферм. Четыре восьмиметровые буквы, максимально приближенные к оригинальному шрифту (изначально отрисованные в 3D для этого), оказались той эффектной и нестандартной фишкой, которая задавала тон всему мероприятию, при этом не являясь ни сложным техническим решением, ни дорогостоящей декорацией.
«Всегда важно понимать, что успех мероприятия – это не нагромождение технических новинок и футуристических декораций, — рассуждает Андрей Шешенин. — Иногда нет ни нужды, ни возможности показывать все грани event-прогресса. Не так давно мы проводили 15-летие компании „Полимедиа“, одного из лидеров в области создания сложных систем отображения информации. Среди задач была демонстрация возможностей всего парка оборудования компании. При этом в рамках празднования была запланировала телеконференция, которую не удалось бы провести, если бы ежесекундно в зале работали лазеры, на стены транслировался 3D-мэппинг и так далее. Каждая технология должна быть на своем месте и использована с умом».
Поделиться