Евгения ДемидоваMichael Robertson — управляющий культовым отелем Beverly Hilton в Беверли-Хиллз, где проводятся одни из самых громких событий в мире.
Ежегодно в отеле Beverly Hilton проводится более 150 статусных мероприятий с красной ковровой дорожкой, в том числе Golden Globes .
Исторический отель Beverly Hilton наиболее известен тем, что 47 раз принял в своих стенах торжественный прием для победителей «Золотого глобуса», каждый январь превращаясь в мини-город с персоналом из шести тысяч шеф-поваров, официантов, консьержей и многих других. Из недавних событий, прошедших в Beverly Hilton, можно назвать премию Гильдии художников по костюмам, вручение премий Princess Grace Awards и Традиционный ланч номинантов на премию «Оскар».
Michael Robertson поделился советами по организации Red Carpet Event.
Обращайте внимание на мелкие детали
Событие начинается с того момента, когда гости попадают в отель, поэтому важно обратить внимание на каждую мелочь, чтобы создать идеальную приветственную зону и обеспечить бесперебойную работу event-команды. Каждый член команды Beverly Hilton играет важную роль в том, чтобы поднять светское событие на столь высокий уровень подготовки: от монтажа до кейтеринга, от безопасности до трансфера.
Используйте каждый метр event-площадки
Наши event-пространства очень универсальны и обеспечивают идеальное место для проведения любого мероприятия, от статусного события для селебрити до небольшого частного и интимного. У нас есть возможность проводить несколько мероприятий за одну ночь, например, в ночь Golden Globes, мы принимаем как основное шоу, так и несколько официальных вечеринок на территории отеля.
Научитесь справляться с грузом ответственности
Существует дополнительный уровень ответсвенности на громких событиях с красной ковровой дорожкой. Нам нужно знать, как удовлетворить даже самых придирчивых, самых взыскательных гостей, и быть готовыми ко всем возможным сценариям. Наша команда видела немало, поэтому мы хорошо подготовлены, чтобы иметь дело с неожиданностями или изменениями в последний момент. Очень важно быть расторопным, гибким и уметь быстро принимать решения во время событий высокой степени ответсвенности. Что-то может пойти не точно в соответствии с планом, но то, как вы приспосабливаетесь к самым важным изменениям, имеет наибольшее значение.
Подумайте о логистике красной ковровой дорожки
Зона Red carpet, как правило, располагается перед залом International Ballroom. Опять же, важно, чтобы мы получали удивительный опыт с момента подъезда к гостинице, а это подразумевает грандиозный вход.
С точки зрения размещения медиа на красной дорожке, крупные СМИ часто хотят устанавить отдельные сцены для мини-интервью со знаменитостями, остальные средства массовой информации выстраиваются вдоль всей длины одной из сторон ковра для фотографирования прибывающий звезд. Важно, чтобы люди двигались по красной ковровой дорожке, чтобы вовремя привести всех на основную площадку и сохранить скорость движения.
Еда и напитки имеют решающее значение
В Beverly Hilton мы очень серьезно относимся к кейтерингу. Наши шеф-повара постоянно находятся в поисках новых идей, чтобы сохранить оригинальность и приготовить незабываемые угощения для каждого мероприятия.
Помните, что эти гости видели все
Мы используем сложный творческий декор и сверхсовременные аудиовизуальные технологии, чтобы с каждым новым событием сохранять интерес гостей. Наша команда пытается полностью трансформировать пространство, чтобы даже самый опытный участник был впечатлен и ошеломлен задумкой декораторов. Иногда приходится думать нестандартно, чтобы действительно поразить гостей — даже если для этого придется привести настоящего слона на вечеринку или построить ледовый каток в комплекте с профессиональными фигуристами и ледяными скульптурами — мы все это делали.
По материалам bizbash.com
5 великих киноцитат для мотивации event-менеджера
Топ-10 модных event-словечек, которые все ненавидят
Поделиться