Евгения ДемидоваМесто проведения мероприятия может кардинально преобразить или феерично испортить даже самое прекрасное событие. Достижение баланса между профессиональным опытом, бюджетом клиента и эмоциями event-команды является по-настоящему сложным делом. Именно поэтому поиск идеальной площадки отнимает так много времени, энергии и душевных сил организатора.
Эти забавные гифки метко иллюстрируют до боли знакомый процесс выбора event-пространства.
Этап 1: Стресс
Каждый event-менеджер знает, как важно подобрать хорошую площадку заранее. Поэтому за 8 недель до события она была найдена и утверждена. Однако сейчас ваши клиенты сообщают, что количество гостей увеличилось вдвое, а значит нужна площадка побольше.
Вы в панике.
И даже самые стойкие члены вашей команды выглядят примерно вот так…
Этап 2: Нет времени ждать!
Хорошо, с этим вы можете справиться. К счастью, вы знаете всех профессионалов индустрии планирования событий вашего города. Вы знаете, кому позвонить, чтобы попросить об одолжении.
Пора действовать!
Этап 3: Клад
Вам удалось, вы действительно его нашли. Идеальное место.
Клиент не верит своим глазам.
Подождите… есть еще два доступных варианта! Все они свободны в нужную дату. Такая удача!
Вы поражены своим везением.
Этап 4: Выбор сделан
Клиент вернулся с быстрым ответом! Ему понравился вариант номер один. Ура!
Этап 5: На волоске
Вы звоните площадке для подтверждения. И, о ужас! Вам потребовалось больше 24 часов, и они уже предложили место другому событию.
Это страшный сон?
Этап 6: Переговоры
Вы соглашаетесь оплатить депозит немедленно, чтобы ваши клиенты смогли заполучить заветную площадку.
Сработало. Они согласны!
Этап 7: Депозит внесен
Платеж в порядке, теперь можно сообщить клиенту радостную новость.
Волшебство началось!
Этап 8: Event удался
Вы получаете потрясающие отзывы от своих клиентов и их гостей.
Этап 9: Успех!
Вы звезда!
По материалам venyouspace.com
18 трендов банкетного event-декора, замеченных на Dining by Design в Нью-Йорке
Кейсы преподавателей Event University: Секретный шоу-проект IG-PRO «Адлер Арена Сочи 2018»
Поделиться