Место проведения мероприятия может кардинально преобразить или феерично испортить даже самое прекрасное событие. Достижение баланса между профессиональным опытом, бюджетом клиента и эмоциями event-команды является по-настоящему сложным делом. Именно поэтому поиск идеальной площадки отнимает так много времени, энергии и душевных сил организатора.

Эти забавные гифки метко иллюстрируют до боли знакомый процесс выбора event-пространства.

Этап 1: Стресс

Каждый event-менеджер знает, как важно подобрать хорошую площадку заранее. Поэтому за 8 недель до события она была найдена и утверждена. Однако сейчас ваши клиенты сообщают, что количество гостей увеличилось вдвое, а значит нужна площадка побольше.

Вы в панике.

И даже самые стойкие члены вашей команды выглядят примерно вот так…

Этап 2: Нет времени ждать!

Хорошо, с этим вы можете справиться. К счастью, вы знаете всех профессионалов индустрии планирования событий вашего города. Вы знаете, кому позвонить, чтобы попросить об одолжении.

Пора действовать!

Этап 3: Клад

Вам удалось, вы действительно его нашли. Идеальное место.

Клиент не верит своим глазам.

Подождите… есть еще два доступных варианта! Все они свободны в нужную дату. Такая удача!

Вы поражены своим везением.

Этап 4: Выбор сделан

Клиент вернулся с быстрым ответом! Ему понравился вариант номер один. Ура!

Этап 5: На волоске

Вы звоните площадке для подтверждения. И, о ужас! Вам потребовалось больше 24 часов, и они уже предложили место другому событию.

Это страшный сон?

Этап 6: Переговоры

Вы соглашаетесь оплатить депозит немедленно, чтобы ваши клиенты смогли заполучить заветную площадку.

Сработало. Они согласны!

Этап 7: Депозит внесен

Платеж в порядке, теперь можно сообщить клиенту радостную новость.

Волшебство началось!

Этап 8: Event удался

Вы получаете потрясающие отзывы от своих клиентов и их гостей.

Этап 9: Успех!

Вы звезда!

По материалам venyouspace.com

Присоединяйтесь к Event.ru
8 18 трендов банкетного event-декора, замеченных на Dining by Design в Нью-Йорке _62A0218 Кейсы преподавателей Event University: Секретный шоу-проект IG-PRO «Адлер Арена Сочи 2018»
18 трендов банкетного event-декора, замеченных на Dining by Design в Нью-Йорке Кейсы преподавателей Event University: Секретный шоу-проект IG-PRO «Адлер Арена Сочи 2018»