Евгения ДемидоваАренда полностью обставленного помещения или обычный прокат мебели и декоративных элементов играют важную роль почти для каждого события или встречи. И, конечно же, кроме обсуждения условий аренды следует задать и другие вопросы вашему поставщику. Внимательность к этим важным деталям может значительно снизить ваш бюджет и повлиять на дальнейшее планирование мероприятия.
1. Какие ещё выплаты могут вас ожидать?
Возможно, вы знаете официальную стоимость каждого элемента в списке предоставляемых вещей, но не торопитесь заносить эти цифры в общий бюджет, пока вы не выяснили наверняка, какие пункты действительно включает или исключает этот предложенный вам прайс.
Некоторые компании по аренде имеют дополнительные сборы, такие как дополнительный налог за транзакции при безналичном расчете, сборы за транспортировку, доплаты за несоблюдение оговоренных ранее трудовых часов рабочих или коэффициенты выходных дней.
Lindsay Masterson, главный менеджер по продажам в компании AFR Furniture Rental & Event Furnishings Southeast, в ходе проведения переговоров о конечной стоимости советует обсуждать всё до мельчайшей детали.
2. Какова политика возмещения ущерба?
Это очень простой вопрос, но именно он является одним из решающих и, в конечном итоге, может внести свои коррективы в итоговую сумму оплаты. Поэтому обязательно убедитесь, какие именно штрафы вы можете получить, а главное в каких именно случаях.
3. Какой дизайн и помощь в планировании предоставляет компания?
Kevin Dana, директор отдела маркетинга в компании Cort Event Furnishings, советует выяснить, есть ли в конкретной фирме услуги по дизайнерской поддержке. Например, многие агентства по прокату предоставляют 2-D или 3-D макеты своих продуктов, которые можно использовать в процессе подготовки мероприятия, чтобы определиться подходят ли арендованные вещи по размеру и стилю.
4. Каковы условия оплаты работы персонала?
Когда дело касается аренды площадок и помещений, встает вопрос найма персонала. В таких случаях многие арендодатели предоставляют в распоряжение клиентов и обслуживающий персонал.
Ryan Choura, исполнительный директор компании Choura Events, советует убедиться, чтобы в вашем договоре было строго прописано количество сотрудников и условия их оплаты. Кроме того, обязательно проверьте наличие всех необходимых телефонов представителей компании арендодателя, которые могут понадобиться вам во время подготовки и проведения события.
5. Что нового есть в наличии?
Fritz Williams, владелец компании FormDecor, советует всегда спрашивать, есть ли что-нибудь новенькое в арсенале арендодателя. Даже если это не то, что вам изначально нужно для того или иного мероприятия, новинки рынка могут натолкнуть вас на свежие идеи, например, для следующего большого проекта.
«Мы всегда предлагаем клиентам прогуляться по нашему складу, чтобы посмотреть всю коллекцию», — говорит Fritz Williams.
По материалам bizbash.com
Самые горячие идеи с зимней музыкальной конференции в Майами
Креативные варианты использования семейных фотографий в свадебном декоре
Поделиться