Анастасия Цветнова
Антон ВертАнтон Верт о вариациях промо-пакета участника конференции.
Во что положить все материалы для участников, чтобы было удобно, практично и при этом максимально недорого с одной стороны? И как сделать пакет запоминающимся с другой стороны?
Какие стандарты продукции и брендирования существуют на рынке? А главное, во сколько такая продукция может обойтись организаторам? (Стоимость, указанная в материале, носит информационный характер. Детальная цена зависит от количества, сроков поставки и макета нанесения).
Пакеты ПВД
По количеству, узнаваемости и распространению пакет ПВД — король упаковки.
Пакеты, произведенные из полиэтилена отлично подходят для фасовки мелких и средних раздаточных материалов. В него можно положить блокнот, ручку, программу мероприятия.
Признанный стандарт — пакет размером 40 на 50 см. обойдется примерно в 95 рублей, а если брать собрата поменьше — 30 на 40, то цена составит примерно 85 рублей (цена из расчета 100 единиц при нанесении в 2 цвета с одной стороны, площадью А4).
Такой пакет будет выглядеть эстетично и не порвется в ходе конференции.
Пакеты бумажные
Бумажные пакеты с логотипом — это не просто красивая и эстетичная упаковка, но и важнейший инструмент рекламы. При помощи такого простого изделия вы можете поведать о себе или продвигаемом продукте максимальному количеству заинтересованных потребителей.
Сколько же будет стоит нанесение на одном из самых распространенных вариантов упаковки?
Пакет размером 30*40*16 с глянцевой ламинацией обойдется в районе 170 рублей, а с матовой ламинацией чуть дороже — 180 рублей. Если нужны пакеты побольше, то размер 40*50*10 с глянцевой или матовой ламинацией около 280 рублей (цена из расчета 100 единиц, мелованная бумага, офсетная печать CMYK 4+0, ламинация и веревочный шнур).
Сумки холщовые, из хлопка
Неокрашенная холщовая сумка — удобна для использования в промо акциях и отлично подойдет в качестве подарка клиентов для мероприятий на открытом воздухе — в нее можно положить не только раздаточные материалы, но и забрать домой, что использовать в качестве сумки для покупок. Экологичный и недорогой товар. Сумка состоит из 100% хлопка, плотность ткани 135 г/м².
Для подобной упаковки идеальным вариантом нанесения будет шелкография в два цвета размером 24 на 30 см.
Цена: от 190 рублей.
Сумки нетканые полипропилен спанбонд
Сумка из спанбонда стоит немного дешевле, так как выполнена из синтетического материала, но отличается более высокой плотностью ткани, она более износостойкая, белая, за счет чего выглядит более эстетично. Выдерживает 8 кг веса.
В данном случае также можно использовать шелкографию в два цвета, размером 24 на 30 без подложки.
Цена: от 95 рублей.
Конференц-сумки промо
Нередко условия рынка вынуждают нас экономить на мелочах. Для таких случаев подойдут недорогие конференц-сумки промо стоимостью до 500 рублей.
Сумки для документов — отличный выбор для хранения раздаточных материалов или документов на официальных мероприятиях, конференциях или обучающих семинарах.
Материал сумки — 100% хлопок, плотность — 280 г/м², застегивается на липучку и имеет плечевой ремень, что очень удобно, когда мероприятие длиться целый день и больше. В данном случае хорошо подойдет шелкография в два цвета.
Цена: от 470 рублей.
Конференц-сумки бизнес
Если мероприятие рассчитано на бизнес-сегмент и гости — представители крупного и среднего бизнеса — отлично подойдет вариант конференц-сумок бизнес направления стоимостью от 500 рублей. Материал полиэстер 600 D, гарантирует прочность и длительную износостойкость. Такую вещь, действительно, захочется унести домой и использовать для личных нужд.
Оптимально сделать шелкографию в два цвета с подложкой.
Цена: от 900 рублей.
Рюкзаки промо
Практичный корпоративный сувенир для деловых партнеров и посетителей конференции. Рюкзак можно выполнить в корпоративном цвете.
Спортивный рюкзак хорошо зарекомендовал себя на выездных конференциях и форумах. В рюкзак можно сложить промо-набор: футболку с логотипом, блокнот, авторучку, ноутбук.
Ценовой сегмент до 200 рублей:
Материал — полиэстер, выдерживает вес 8,5 кг., нанесение — шелкография в 2 цвета без подложки.
В ценовом сегменте до 500 рублей:
Полезный промоподарок с большой площадью для нанесения логотипа.
Материал — 100% хлопок, плотность материала 180 г/м², объем — оптимальный 21 литр, шелкография в два цвета с подложкой.
В сегменте до 1000 рублей:
Сделанный в России вместительный городской яркий рюкзак из полиэстера 600 D объемом 20 литров. В нем большое центральное отделение, наружный карман для документов формата А4, наружный карман на молнии для мелочей.
Нанесение — шелкография в два цвета с подложкой.
В сегменте от 1000 рублей:
Можно рассмотреть этот вместительный рюкзак для ноутбука 17 дюймов, из полиэстера 600 D, объем 25 литра, который выдерживает нагрузку до 10 кг.
У него есть большое центральное отделение на молнии: карман для ноутбука, карман для бумаг формата А4, а еще отделение для бумаг формата А4 на молнии, два кармана для мелочей, два кармана для письменных принадлежностей, карабин для ключей. Наружный карман на молнии, сетчатый боковой карман на молнии, карман с выходом для наушников на молнии в лямке рюкзака, поясной ремень для удобного ношения, ручка для переноски.
Нанесение — шелкография в два цвета с подложкой.
Рюкзаки бизнес
Люксовый вариант подарка, когда нужно запомниться на долгое время — покупка брендовых вещей. Например — рюкзак из коллекция Samsonite GuardIT в черном цвете с контрастными красными акцентами. Он обеспечит полную сохранность гаджетов, при этом в дополнительных отделениях максимально удобно разместится все необходимое, в том числе хрупкие предметы и зарядные устройства.
Материал — полиэстер, вмещает ноутбук 14 дюймов и выдерживает вес 6, 40 кг.
Нанесение — шелкография в два цвета с подложкой.
Цена: от 4000 рублей.
Впечатление от мероприятия словно паззл складывается из множества мелочей. Пакет участника, хоть и небольшой, но не менее важный элемент в общей картине.
Выбор той или иной формы продукции напрямую зависит от цели события. Просто раздать материал на время конференции, удивить или оставить о себе память после события — каждый организатор решает для себя сам.
Универсальный совет — заказывайте продукцию заранее. Минимум за месяц до дня Х. Это даст вам возможность не только выбрать из большего ассортимента и успеть сделать необходимое нанесение, но и поможет получить наиболее выгодные условия.
9 британских организаторов делятся самыми большими разочарованиями в event-бизнесе
Советы Стива Тобака: Как event-менеджеру стать умнее
Поделиться