Евгения ДемидоваПодготовка сцены для спикеров и докладчиков не заканчивается лишь на тщательном выборе площадки для выступлений.
Успех презентаций и выступлений зависит от мельчайших деталей, таких, как размер, освещение и доступность, а также правильный выбор микрофонов и мебели.
Мы перечислим 8 правил, которые помогут добиться максимального влияния на аудиторию мероприятия.
Правильная высота
Обычно для зала, рассчитанного на 200 посадочных мест, оптимальной высотой сцены считается 45-50 сантиметров. Высота сцены должна увеличиваться в зависимости от размера аудитории и может достигать 1,5 метров. Также при этом нужно обязательно учитывать общую высоту потолков на площадке.
Соответствующее освещение
Освещение должно быть правильно направлено на всех людей разного роста, которые будут стоять на сцене.
Хотя это может показаться удивительным, но организаторы нередко забывают про хорошее освещение сцены, а ведь оно важно не только для зрителей во время мероприятия, но и для качественной фото- и видеосъемки.
Рекомендуется затемнять все помещение и контролировать освещение с консоли управления, чтобы обеспечить необходимую яркость.
Громкий и чистый звук
Качественный звук также способствует эффективному взаимодействию и общему положительному опыту аудитории.
Самое главное — обеспечить распределение звука по всему месту проведения события и отсутствие эхо-эффекта.
В квадратных помещениях важно разместить по крайней мере по одному динамику в каждом углу. В зависимости от размера аудитории, все пространство должно быть охвачено путем размещения динамиков через равные интервалы.
Удобные микрофоны для спикеров
Всегда уточняйте у своих спикеров, как они предпочитают выступать. Среди докладчиков обязательно окажутся те, которым нравится быть неподвижными за кафедрой, а также те, кто любит активно передвигаться по сцене. К тому же многие ведущие жестикулируют для эффективной коммуникации и предпочитают гарнитуру вместо ручного микрофона.
Самое лучшее, что нужно сделать, это подготовиться ко всем непредвиденным обстоятельствам. Вам потребуются микрофоны на трибуне, нагрудные микрофоны, а также беспроводные микрофоны, чтобы аудитория смогла задавать свои вопросы.
Фирменный стиль кафедры
Кафедра может показаться самой простой частью в организации сцены для презентаций, но здесь важен брендинг, соответствующий общему стилю вашего мероприятия.
Чем проще, тем лучше
Вычурный декор сцены может отвлекать спикеров, а также участников конференции и телезрителей.
Легкий доступ к сцене
Сцена со сложным доступом может представлять угрозу для успешного события.
Размер имеет значение
Прежде чем выбирать сцену и планировать дизайн, у вас должны быть программа дня и четкое количество спикеров.
Абсолютно все на вашем мероприятии должно работать как часы и дополнять друг друга, только тогда вы сможете создать чрезвычайно впечатляющее событие.
По материалам theeventcompanyindia.com
It happens: Как event-менеджеру оправиться от неудачного события
Каким образом музыкальные event-площадки могут использовать Spotify
Поделиться