Евгения ДемидоваПродуктивность и event-планирование идут рука об руку. Успешный event-менеджер готов свернуть гору, потому что его продуктивность всегда на высшем уровне. Перед вами 10 полезных советов, как сохранить бодрость духа и быть продуктивным в течение всей рабочей недели.
Само по себе понятие «продуктивность» используется во всех сферах деятельности человека. В контексте event-индустрии под продуктивностью понимается количество полезных дел, совершаемых вами за короткий отрезок времени.
Как оставаться в творческом тонусе всю неделю? Как профессионалы event-дела успевают все до мелочей, сохраняя при этом бодрость и энергию? Ответ на вопрос кроется в полезных привычках, которые, непременно, пригодятся и вам.
1. Планирование дня
В своей книге «Extreme Productivity: Boost Your Results, Reduce Your Hours» автор Robert Pozen подробно рассказывает о том, почему день обязательно планировать накануне вечером. Планирование дня с утра может прерваться неожиданными звонками или электронными письмами, в то время как спокойные вечерние часы помогут трезво оценить картину предстоящего. Как результат, ничего не будет упущено из виду.
2. Электронная почта
Вредная привычка постоянно проверять электронную является своего рода зависимостью. Пользователи, совершенно не задумываясь о действиях, постоянно обновляют список входящих писем, испытывая удовлетворение или расстройство, в зависимости от характера писем.
В своей книге «Never Check E-Mail In the Morning: And Other Unexpected Strategies for Making Your Work Life Work» («Никогда не проверяй электронную почту по утрам и другие неожиданные стратегии для повышения продуктивности») автор Julie Morgenstern подчеркивает, насколько пагубной является привычка постоянно проверять почту. Просматривая почту утром, вы можете нарушить распорядок дня, составленный накануне вечером, ведь некоторые письма потребуют ответа или каких-либо конкретных действий. Отведите проверке почты определенное время и не забудьте настроить автоматические ответы, чтобы коллеги, клиенты и партнёры знали, что вы на связи.
3. Физические упражнения
Существует масса статей на тему пользы физических упражнений. Движение помогает поддерживать организм, особенно мозг, увеличивая вашу продуктивность во много-много раз. В книге Brainrules автора John Medina подробно описано, как занятия спортом укрепляют наш мозг.
Больше советов по поводу влияния активного образа жизни на деятельность event-менеджера вы можете узнать в одном из наших прошлых материалов.
4. Дозированные подход
Профессионалы event-индустрии знают, что работать с глобальными целями непродуктивно. Любая цель обязательно должна быть разбита на ряд небольших задач, из которых, как из деталек пазла, складывается ваш успех.
Трудоемкие задачи могут негативно сказаться на вашей продуктивности. Ворочая огромную глыбу, вы измотаетесь, но так и не успеете ничего сделать.
5. Мотивация
Ключом к продуктивности и успеху является сильная мотивация. Глубокая заинтересованность в деле, желание быть полезным и работать именно в данной сфере — залог продуктивности и неиссякаемой жизненной энергии.
6. Здоровый сон
И снова о здоровом сне. График event-организатора подразумевает поздние возвращения домой и ранние подъемы. Времени на сон остается сосем мало. Частые недосыпы в итоге могут привести к полной потере продуктивности. Мнение ученых на этот счет однозначно — чтобы оставаться бодрым как можно дольше, спать тоже нужно достаточно. Задача event-менеджера тяжела, поскольку только он может распланировать график таким образом, чтобы успеть с делами и найти при этом время для сна.
7. Дедлайны
Event-деятельность не мыслима без дедлайнов, а продуктивность — тем более. Обозначая конкретные сроки на выполнение той или иной задачи, вы тем самым избегаете неуместных откладываний на потом, что подтвердили недавние исследования.
8. Вред многозадачности
Способность справляться с несколькими делами одновременно, безусловно, поразит окружающую публику, но никак не поможет в успешной работе.
Научные исследования на эту тему доказали, что многозадачность только вредит продуктивности. Черта профессионалов — выполнять дела последовательно, не хватаясь разом за все подряд.
9. Креативный подход к рутине
Повседневная рутина может убить любые творчески ростки, но последовательные действия и распорядок основная составляющая любой деятельности. К тому же, на рутину можно посмотреть совсем под другим углом, раскрашивая будни яркими красками. В книге Jocelyn Glei собраны советы по поводу того, как не превратить жизнь в «день сурка», придерживаясь при этом четкого распорядка и размеренности.
10. Умение говорить «нет»
Продуктивные event-менеджеры не боятся говорить «нет». Для достижения наилучших результатов организатору необходимо ценить собственное время и уметь давать отказ тем, чьи мероприятия заведомо лишены цели.
По материалам eventmanagerblog.com
Агентство № 9 или особенности национального тендера
Спикеры Global Event.ru Forum: Дмитрий Рафальский
Поделиться