Анна СанинаЕvent-менеджерам нередко проходится работать вдали от офиса. При этом перед организатором и его командой стоит много задач, выполнение которых невозможно без специальной техники. Помимо привычных смартфонов, планшетов и ноутбуков, более эффективно работать вне офиса помогут современные портативные устройства.
Мы подобрали 10 гаджетов, которые могут быть полезны во время подготовки и проведения мероприятий.
1. Пико-проектор
Эта полезная вещица карманного формата пригодится на презентациях, выставках, встречах с клиентами или во время обсуждения работы с командой. Он незаменим как запасной вариант для основного проектора на конференциях или других мероприятиях.
Современные мини-проекторы способны передавать изображение довольно высокого качества. Практически все новые модели поддерживают функцию передачи данных с внешних носителей, ПК, планшета, ноутбука (например, Philips PicoPix PPX2055) или смартфона (Asus B1M, Aiptek PocketCinema V100). Многие гаджеты оснащены модулями WiFi и WiDi, встроенной памятью около 1,5-2 Гб, обеспечивают хорошую яркость и высокое разрешение картинки на выходе (Optoma ML550, Dell M900HD и другие).
Новые модели проекторов нередко наделяют дополнительными функциями. К примеру, недавно выпущенный Asus S1 объединяет в себе функции проектора и портативного зарядного устройства.
2. Устройство для подключения 4G/LTE Wifi
Подобный гаджет будет полезен для тех, кто живет и работает в зоне покрытия 4G/LTE и хочет использовать все его преимущества по максимуму. Современные портативные роутеры подобного формата способны предоставить качественное и надежное подключение к высокоскоростному Интернету 4G.
Одно из самых удачных подобных устройств – Alcatel One Touch Y800. Роутер поможет буквально за пару минут настроить 3G/4G Wi-Fi-сеть для всей команды еvent-менеджера. Устройство имеет компактный размер и удобный стильный корпус.
3. Умный браслет Jawbone UP24
Буквально на днях стартовали продажи еще одного полезного для всех активных людей гаджета – смарт-браслета Jawbone UP24. Многие еvent-менеджеры следят за своим рационом и занимаются спортом, чтобы всегда быть в форме. Такой браслет поможет контролировать процесс питания, физических нагрузок и отдыха, а специальное приложение будет давать полезные советы.
В сравнении с уже существующими аналогами данный гаджет отличается более широкими возможностями. Фитнес-браслет в режиме реального времени выводит всю собранную статистику о вашей активности или бездействии на экран смартфона при помощи Bluetooth, следит за фазами сна, помогает проснуться в наиболее подходящей фазе и т.д. UP-приложения уже доступны для iOS и Android.
4. Держатель для кабеля Bobino
Забавная мелочь, которая на самом деле довольно полезна. Еvent-менеджерам приходится во время работы пользоваться самыми разными устройствами, соединительные кабели, провода и шнуры от которых имеют неприятное свойство запутываться. Держатель для кабеля – простое изобретение, благодаря которому провода всегда будут в порядке. Bobino – яркий и оригинальный вариант подобных нехитрых устройств.
5. Чехол для iPhone «Швейцарский нож»
Куда только не забрасывает судьба еvent-менеджера. Иногда приходится быть мастером на все руки и выполнять совершенно незапланированную работу, для которой могут понадобиться дополнительные инструменты. В такой ситуации пригодится чехол для iPhone TaskOne, выпущенный компанией TaskLab.
Внешне это обычный чехол, а вот внутри – целый «ящик» полезных складных инструментов: съемный ножик и мини-пила, гаечный ключ, кусачки для проводов, плоскогубцы, 3 отвертки, линейка и подставка для смартфона. Чехол изготовлен из прочного алюминия и доступен для моделей iPhone 4/4s и 5/5s.
6. Портативный принтер
Незаменимая вещь, если вы находитесь где-то вдали от офиса и нужно срочно распечатать какой-то документ, например, договор, накладную или новый вариант сценария. Принтер поддерживает возможность распечатки практически с любого мобильного устройства: ноутбука, планшета, смартфона и т.д. Гаджет действительно очень удобный и полезный, однако стоит он не так уж дешево. Среди самых популярных подобных продуктов – принтеры компании PocketJet. Их цена составляет примерно 350-500$ (в зависимости от модели).
7. Портативный сканер
Современные смартфоны вполне можно использовать в качестве сканера для небольшого объема информации. Однако если вам часто требуется сканирование более высокого качества, то есть смысл приобрести портативный сканер.
Одним из самых компактных и удобных мини-сканеров сегодня можно назвать Fujitsu ScanSnap 1100. Он создан для постраничного сканирования любых бумажных источников (документы, обложки), а также визитных карточек. Программное обеспечение для сканера позволяет моментально распознать отсканированную информацию при помощи программы FineReader, сохранить результат на компьютере или отправить в Google Docs, Evernote и т.д.
8. HD Livestream Broadcaster
Одно из лучших устройств, позволяющее вести высококачественную прямую онлайн-трансляцию мероприятия. Компактный гаджет легко подключается к любой современной камере с HDMI-выходом. Для начала трансляции вам потребуется сам Livestream Broadcaster, видеокамера, беспроводной WiFi роутер или USB-модем, стабильное интернет-соединение, а также HDMI-кабель.
9. Пульт для презентаций
Лазерный презентер пригодится event-менеджерам, которые часто имеют дело с презентациями, конференциями, тренингами и т.д. Пульт выполняет функции лазерной указки, а также помогает дистанционно управлять сменой слайдов для презентации или доклада при помощи беспроводного подключения к вашему ноутбуку или планшету.
Среди наиболее популярных моделей таких устройств стоит отметить Targus Green Laser Presenter, The Kensington Presenter Pro, Logitech Professional Presenter R800 и другие. Все они имеют удобные кнопки для управления презентацией и яркий лазерный луч, который будет хорошо виден на любой поверхности на расстоянии до 15-30 метров.
10. Tile
Необычное и очень полезное устройство, которое поможет вам никогда не терять важные вещи. Tile – это маленький датчик, работающий на основе Bluetooth 4.0, созданный для владельцев iPhone 4S и 5, iPad Mini, iPad 3-го и 4-го поколений, а также iPod Touch 5.
Купив набор датчиков, просто присоедините их к предмету, потеря которого была бы для вас крайне печальным событием. Это может быть планшет, ноутбук, кошелек, сумочка, ключи, велосипед, гитара и многое другое.
С помощью любой из поддерживаемых моделей смартфона или планшета вы сможете зайти в сервис под своим аккаунтом и отследить место расположения своей вещи с Tile. Приложение покажет не только координаты на карте, но и поможет найти любую мелкую вещь даже в пределах комнаты. Вы также можете позволить кому-либо из друзей, сотрудников или родных следить за местом нахождения какой-либо из ваших вещей.
По материалам eventmanagerblog.com
Поделиться