Редакция Event.ruОни объединились, чтобы сделать громкий event-проект, который соберет всех представителей индустрии. Генеральный продюсер известного отраслевого шоу GASTREET Евгения Суфиянова и легенда event-индустрии Андрей Фомин — совладельцы и организаторы GLOBAL EVENT FORUM 2022, рассказали в специальном проекте GEF Talks о том, для кого и зачем решили сделать этот форум, о том, что происходит с event-отраслью сейчас, про новые форматы и почему всем причастным к индустрии событий надо быть в Сочи 10-14 октября.
Почему назвали GEF 2022 «Перекличка»? Узнать, кто из «пациентов скорее жив»?
Андрей: «Перекличка» — это очень оптимистично и звонко. Это про «поднять голову и улыбнутся», это про энергию, которой так не хватает. Последние годы карту ивентов перекроили полностью. Ушли большие бренды. Но появились новые события и новые яркие фестивали. (Я обязательно хочу составить для себя карту таких фестивалей). Event-компаниям сейчас важно понимать, кто есть на рынке и какие перспективы у индустрии. Перекличка — это про «взяться за руки». Это про сообщество энергий.
Евгения: Последние 2-2,5 года были очень тяжелые. Сначала пандемия, локдаун, потом февральские события. С этим временем связано много личных и бизнес-историй. Одни поставщики ушли с рынка, другие поменяли полностью товарные портфели. Event-компаниям важно понимать, кто сейчас в рынке! Поставщикам важно узнать, кто не уехал в Дубай, а остался в стране! Заказчикам важно видеть тех, кому есть что предложить. «Перекличка», потому что мы спрашиваем и показываем: Кто здесь? Кто остался? Что есть? Что предложите? Какие товары? Какие услуги? Какие условия?
По результатам этого GEF будет собран актуальный каталог, справочник поставщиков и агентств, которые мы будем в течение года бесплатно распространять среди заказчиков через онлайн-сервисы. Это необходимо для того, чтобы индустрия понимала, кто остался и готов делать крутые истории.
На GEF 2022 приедет более 2 000 человек, у вас 50 спикеров, десятки лекций, концерты, фудкорт и многое другое. Какие существуют сложности в организации такого масштабного события?
Андрей: Мы сами по сути своей и профессии — организаторы событий, поэтому сложности нас не пугают. На самом деле — наши спикеры и образовательная программа — это лишь видимая часть. Там, за закрытыми дверями Event City, целый мир, состоящий из ежедневных концертов, вечеринок, speakeasy-баров, фудкорта, поп-ап ужинов и разнообразных интертейментов, которые мы делаем вокруг этой образовательной программы.
Евгения: Многие думает, что это словоформа, но на самом деле мы действительно закрываем целый курорт. Мы создаем такое пространство, где каждый уголок наполнен жизнью, где event-компании могут фантазировать, поставщики интегрироваться, прокатчики светить яркими лазерами и прожекторами, показывая весь спектр своих технических возможностей. Поэтому сложность именно в том, чтобы донести каждому этот масштаб, эту глобальность.
Какие маркетинговые и рекламные инструменты вы используете сейчас для продвижения (таргетированная реклама в Instagram* не работает, из Facebook* многие пользователи ушли, некоторые известные СМИ закрылись)?
Евгения: Инструменты контекстной рекламы не дают такого эффекта, как точечный таргетинг. И сейчас приходится вспоминать прошлое. Когда-то я была тренером по продажам и сохранила знания, давайте назовем их «дедовские» способы продаж. Мы подключили колл-центр, который занимается обзвоном базы, подключили WhatsApp-рассылки, которые мы сами делаем через СРМ-систему.
Очень важную роль в распространении информации внутри сообщества играют ассоциации, клубы, союзы, объединения, премии и тематические порталы. Компании с удовольствием нам помогают и делают рассылки по своей аудитории. Для нас это мощное подспорье. На GEF будет специальная площадка Event Community, посвященная именно их работе: что они дают, какие выгоды, какие «плюшки» можно получить, вступив в то или иное тематическое сообщество.
Андрей: Будущее за сообществами. И на GEF мы создаем самое яркое и многочисленное по охвату сообщество участников event-индустрии. Сегодня многие корпорации вкладывают огромные деньги, направляя бюджеты на то, чтобы развивать свои собственные сообщества. Начиная от Сбера, заканчивая ВКонтакте. Для чего делаются все эти фестивали? Это все развитие лояльного сообщества вокруг бренда. И наш бренд — это GLOBAL EVENT FORUM.
В своей деятельности я взаимодействовал со многими профильными организациями, сейчас у нас получилась отличная коллаборация, и мы очень благодарны им за поддержку.
В каком состоянии сейчас находится сфера ивента? Что ей сейчас особенно нужно, чтобы вырулить из пике?
Евгения: Наверное, все как обычно. Богатые — богатеют, бедные — беднеют. Но именно последние два года поразили всех. Тем не менее на этом фоне появились такие кейсы, которые просто поражают своим масштабом. День рождения Елены Блиновской за 130 миллионов, свадьба известной девушки-инфобизнесмена за 300 миллионов.
В параллель им начали развиваться маленькие, камерные мероприятия, которые при своем небольшом охвате и скромных бюджетах дают много пользы для покупателя. Например, формат тематических регат. Их собирают под определенную тему, и люди с пользой проводят время. С одной стороны это регата, с другой стороны — уже нетворкинг.
Еще пример, сейчас мы остались без импорта. И рестораны стали посвящать внимание локальным продуктам. Шефские объединения проводят супер классные мероприятия, такие как ужины в лесу. Без оборудования, с использованием мха, веток, натурального декора, в окружении первозданной природы они делают гастрономические события высшей категории. Времена диктуют нам новые форматы.
А спикеры кто?
Андрей: Это 50 ярчайших представителей индустрии, наряду с лидерами, есть и новые имена. Могу точно сказать, что звездность не являлась критерием отбора. Кейсы, проекты, форматы — мы смотрели именно на это. А еще в ивенте стали появляться такие таланты, которые без огромных бюджетов делают невероятно крутые вещи, на это тоже стоит взглянуть.
GEF или GASTREET?
Евгения: Я для себя открыла какой-то абсолютно новый мир. Я понимаю, что после GEF мой первый большой event — GASTREET — уже не будет прежним. Я открыла такие крутые мероприятия, как фестиваль «Просвет», фестиваль «Архстояние», «Волгафест», NEW STAR CAMP и многое другое. Я была настолько погружена в положительный бэкграунд GASTREET, что думала только о его исключительности и уникальности. Сейчас, знакомясь ближе с организаторами событий по всей России, я понимаю, какие wow-эффекты могут сделать GASTREET еще более крутым.
Для меня GEF — это прежде всего прокачка. Прокачка самой себя, прокачка команды. Мой партнер по GASTREET Дима Левицкий. Для него GASTREET — это встреча с друзьями-рестораторами. Вот то же самое для меня будет GEF. Я уверена, что приобрету классных, интересных, полезных, невероятно творческих новых друзей.
Какая главная идея встречи всего event-комьюнити? Почему нужно приехать на GEF? Для кого эта перекличка?
Евгения: Очень важно расширять свой кругозор, общаться, делиться. Это совершенно новые возможности! Начиная от субподряда: какой проверенной компании я могу отдать субподряд в том или ином городе, заканчивая тем, что компании могут коллаборироваться и ездить друг к другу на стажировки.
На площадке будет очень много заказчиков. Поэтому нужно общаться с ними, узнавать, какие у них проблемы, что сейчас актуально, какие корпоративные мероприятия требуются. А ехать нужно за вдохновением, за новыми контактами, за новыми идеями, за новыми поставщиками, да просто встретиться с друзьями. Это такой большой «пионерский лагерь», который мы будем ждать каждый год! И встречаться в одном и том же месте, в одно и то же время. Привозить с собой свой чемоданчик знаний и опыта, которым ты вносишь вклад в развитие всей event-индустрии.
Андрей: Приезжать прежде всего нужно за вдохновением, за позитивным импульсом. Видеть и радоваться феноменальным проектам коллег, которые заряжают и дают новые силы. Приезжать нужно за новой энергией и, конечно, за опытом.
Нужен опыт других, чтобы проанализировать свой! Будучи на GEF очень важно с головой погрузится в эту уникальную деловую программу, смотреть смежные кейсы, общаться с людьми из регионов, регионам общаться с коллегами из столицы. Смысл форума — это объединение энергий в одном большом креативном событии, имя которому Global Event Forum. До встречи!
Присоединиться к GEF можно здесь, промокод для читателей — eventru
* Instagram и Facebook запрещены в России
Лучшие инсталляции на Burning Man 2022
Лучшие кейсы с премии «Событие Года»: Победитель в номинации «Автомобильное событие года» — Hyundai РулиЛетом
Поделиться