Редакция Event.ruКоронавирус не щадит сферу event’ов. Во всем мире отменяются и переносятся офлайн-события: конференции, ярмарки, выставки, туры.
Из примеров: конференция разработчиков Google I/O в Калифорнии, модные показы Gucci и Prada в Европе, Инвестиционный форум в Сочи и крупнейший в России Петербургский экономический форум.
Но есть в индустрии событий и компании, которые выигрывают в данных обстоятельствах — те, кто сосредоточен на онлайн-сегменте. Мы поговорили с руководителем компании по организации онлайн-трансляций и виртуальных мероприятий Comdi Кириллом Гудовичем о притоке желающих перевести мероприятия из офлайна в онлайн и о перспективах этого рынка в целом.
Кирилл, как вообще определить, насколько возможно перевести мероприятие в онлайн формат, а когда стоит думать об отмене?
Даже если не говорить об отмене, есть еще один важный фактор: количество людей, которые предпочтут остаться дома и не подвергать себя опасности заражения, будет расти.
Поэтому паниковать не стоит, однако продумать вариант перехода в онлайн желательно.
Чтобы понять, нужно ли конкретно в вашем случае переводить мероприятие в онлайн, мы рекомендуем сделать следующее:
- Проанализируйте аудиторию: насколько она большая; есть ли участники из других городов/стран? Может ли это повлиять на присутствие?
- Проанализируйте программу: сможете ли вы адаптировать ее под удаленный формат? При желании в онлайн можно перевести практически все. Но если вы планировали событие, где необходимо офлайн-взаимодействие всех участников (например, бизнес-игру), то лучше его просто перенести.
- Сделайте опрос: не догадывайтесь, спросите участников о том, изменились ли их планы в связи с эпидемией и готовы ли они посетить мероприятие онлайн.
Есть ли примеры НЕ бизнес мероприятий или конференций, которые адаптировали онлайн формат для себя?
Самый необычный и яркий пример — «облачные рейвы», которые стали популярны в Китае после распространения вируса.
Китайские ночные клубы ушли в онлайн и стали транслировать сеты диджеев на видеоплатформах типа TikTok.
Казалось бы, как можно перевести дискотеку в онлайн? Однако шанхайский клуб ТАХХ набрал уже больше 70к просмотров и заработал больше 100 тысяч долларов на чаевых от зрителей.
Также в онлайн ушли: Шоу Giorgo Armani, Конференции Adobe Summit Microsoft, MVP Summit и Nvidiaʼs GPU Technology Conference.
На российском рынке к нам обратилось уже более 10 компаний, среди которых есть и внутрикорпоративные мероприятия, и внешние конференции, например, Практика Days в рамках ECOM expo.
Главная мысль: современные технологии позволяют провести онлайн практически любое мероприятие. От индивидуального урока до конференции и модного показа на тысячи человек.
Как технически реализовать такой переход?
- Определите количество участников/спикеров
От этого зависит то, что вам выбрать — онлайн-платформу или трансляцию с места действия. Например, для онлайн-лекций подойдет вебинарная платформа, а для конференции или стратегической сессии с большим количеством участников и несколькими спикерами, трансляция.
- Продумайте формат взаимодействия
Нужны ли вам инструменты интерактива, будете ли вы общаться с аудиторией. Если да, то как: голосом/в чате/по видео? Это поможет выбрать подходящий инструмент и обеспечить максимальную вовлеченность участников.
- Определите необходимое качество связи
Чем больше участников, тем больше мощностей для поддержания качества связи вам нужно. Для трансляции крупного мероприятия, например, необходимо качество FULL HD.
- Позаботьтесь о наличии техподдержки
Особенно важно для крупных онлайн-мероприятий. Сбои связи, плохое изображение, звук. Важно, чтобы ваше событие сопровождалось адекватной техподдержкой, говорящей на языке вашей аудитории.
- Проконтролируйте возможность записи мероприятия
Онлайн-формат предполагает запись мероприятия, чтобы участники, которые не присоединились вовремя в онлайне, смогли посмотреть событие позже. Выбирайте тот инструмент, который обеспечит качественную запись вашего события, а также возможность конвертации и скачивания.
Какие у вас есть решения для трансляций? Есть ли смысл трансляции небольших event’ов?
Чаще всего в онлайн переводят крупные мероприятия, потому что сложности возникают именно при большом количестве участников.
Для них нужно организовывать трансляцию, то есть нанимать команду операторов, инженеров и продюсеров, арендовать профессиональную технику, чтобы обеспечить высокое качество.
Для этих задач как раз существует Comdi, мы работаем с мероприятиями до 30 000 участников, беря на себя под ключ все этапы организации.
Ну а если мероприятие небольшое и не требует масштабного подхода, есть платформа webinar.ru. Там можно даже провести небольшую онлайн-встречу или совещание, причём абсолютно бесплатно.
В принципе, digital-возможности для рынка событий безграничны и я думаю, что мы находимся только на самом начальном этапе его освоения.
Кирилл, как вы считаете, что произойдет в ближайшие 5 лет с рынком виртуальных мероприятий в России? Тренд будет расти?
Так далеко загадывать очень тяжело. Могу сказать точно, что наблюдается четкий тренд со стороны крупного бизнеса в сторону диджитализации, в том числе к виртуальным мероприятиям и трансляциям.
Тренд в России только зарождается. В первую очередь, среди крупных it-компаний, которые получают указания к переходу в онлайн от главных офисов за рубежом. Но постепенно к нам начинают приходить и компании из других сфер: банковский сектор, фармацевтические, промышленные компании.
Вместе с запросами растет и рынок инструментов: большинство социальных платформ уже позволяют делать стримы: vk, fb, youtube.
По прогнозам Cisco, к 2020 году видеоконтент составит 82% всего трафика в мире, в первую очередь, за счет онлайн-трансляций. Поэтому я уверен, тренд виртуализации в ближайшие годы будет активно расти.
9 суперполезных привычек успешного организатора мероприятий
Коронавирус – форс-мажор ли? Юридические последствия отмены мероприятий из-за эпидемии
Поделиться