Главное в мероприятии — это впечатления. Так как количество event’ов постоянно растет, и люди избалованы их выбором, то и роль впечатлений увеличивается.
Помимо идеи, которую несет в себе мероприятие, вторая вещь, способная привлечь внимание людей и выделиться на фоне конкурентов, — это само место проведения. Все доступные конференц-центры и залы отелей каждый event-менеджер успел рассмотреть во всех возможных и невозможных вариантах. Чтобы произвести настоящее впечатление на потенциальных гостей, вам нужно поразмыслить в другом направлении.
Вот 10 причин, почему необычное место способно кардинально поменять ваше мероприятие в лучшую сторону:
- Необычная площадка, без сомнения, выделит вас среди конкурентов. Это утверждение верно для любых направлений в индустрии.
- Нетипичное для определенной сферы место создаст шумиху в прессе. Это касается как традиционных, так цифровых и социальных медиа. Историями об уникальных местах всегда интересно делиться и писать о них.
- Шумиха в прессе, в свою очередь, поспособствует тому, что на мероприятие придет больше людей. Кто же захочет остаться в стороне от самого обсуждаемого события в городе?
- Вслед за этим придет и вовлеченность. Уже в качестве участников этого уникального мероприятия люди и СМИ будут охотно делиться своими впечатлениями.
- Вам больше не придется просить написать отзывы и рекомендации. Просто собирайте все статьи, твиты, упоминания, комментарии и шэры, которые написали о вашем мероприятии.
- Необычное место оставит в памяти участников хорошее воспоминание о вас на длительное время.
- Это приведет к так называемому WOW-эффекту и…
- Вас, event-продюсера, запомнят как оригинального и креативного человека.
- Раз вы станете организатором запоминающегося мероприятия, вокруг которого было столько шума и на которое пришло так много людей, к вам потянутся спонсоры.
- Необычное место не только источник впечатлений для ваших гостей, но также достижение для вашего кошелька. Оно может оказаться гораздо дешевле традиционных конференц-залов, а кроме того, здесь может быть больше всего того, что можно было бы взять напрокат.
В то же время нужно иметь в виду, что у необычных мест могут быть и необычные проблемы. Но не переживайте раньше времени. Вот несколько подсказок, которые помогут вам при случае решить эти потенциальные проблемы.
— «Грубый» вид
Необычные локации изначально не рассчитаны на то, чтобы в них устраивали event’ы. На первый взгляд они могут выглядеть довольно неряшливо. Но не бойтесь. Профессиональные декораторы, свет и детали оформления преобразят это необычное место.
— Нет туалетов
Если вы устраиваете ужин в пещере, естественно, что там не окажется роскошных туалетных комнат. Проблему легко решить, если заключить договор с подрядчиком, который предоставит переносные туалеты. Сегодня существует множество их разновидностей, и совсем не обязательно устанавливать в таком месте пластиковые кабинки как на фестивалях.
— Слишком далеко
Вы обнаружите, что много необычных мест находится за пределами больших городов или совсем далеко от них, да и добраться до них окажется не так легко. Эту проблему можно превратить в еще один способ получить незабываемые впечатления. Выберите необычный транспорт для своих гостей. Ну или просто закажите трансфер из центра города.
А вот список из 11 необычных мест для вдохновения:
Небо
Заброшенный дом
Пещера
от LOFT HALL
на 1200 персон Event.ru рекомендует - надежные подрядчики! Еvent-агентство Вместе -
более 1500 проектов
по всей России Bounce — современное
клубное пространство
на Белорусской
с большим двором Мультимедийное сопровождение мероприятий полного цикла Эффективные
онлайн-события
«под ключ» Omega Rooftop —
панорамная
площадка-трансформер
с видом на Кремль Event.ru рекомендует - лучшие площадки! Event.ru рекомендует - креативные event-агентства Event.ru рекомендует - топовые артисты!
Заброшенная железнодорожная станция
Подземелье
Башня часов
Старый бункер
Ангар для самолетов
Океанариум
Старый склад или лофт
Заброшенная станция метро
По материалам eventgenioso.com
Поделиться