Илья ЕвдокимовИлья Евдокимов, CEO компании Brothers Production, которая занимается техническим продюсированием мероприятий, поделился деталями организации совместного проекта с Pokrass Production — корпоративной онлайн-конференции для бренда М.Видео и Эльдорадо в собственной XR-студии.
Концепция
Перед мероприятием стояло несколько важных целей: объединить сотрудников со всей страны, «прокачать» команду, наградить лучших и вдохновить на новые достижения. Этот проект мы полностью подготовили за одну неделю.
Событие состояло из нескольких этапов: вебинары и мастер-классы от топов компании, обращение генерального директора, поздравление от благотворительного фонда, в котором участвуют работники М.Видео и Эльдорадо, церемония награждения, нетворкинг и интерактивно-развлекательная часть.
М.Видео и Эльдорадо ставит перед собой амбициозные цели со сложными, практически невозможными задачами. Поэтому нужен был некий благородный риск, авантюра, которая вдохновит сотрудников. Так в качестве концепции мероприятия были выбраны скачки. Участвующих в забеге лошадей звали символично – Триллион, Выручка, Успех. Сотрудники могли ставить на них виртуальные деньги.
Мы отвечали за техническую реализацию: работу с площадкой, подбор света, камер и другого оборудования, разработку документации, создание виртуальной студии с контентом внутри и саму онлайн-трансляцию.
Обычно заказчики просто говорят, что хотят удивить зрителей, но не конкретизируют, что нужно сделать, а мы уже предлагаем XR и AR-решения для интеграции. В этом проекте мы разработали графику для AR-декораций и анимационных элементов с учетом фирменного стиля бренда и сценария режиссера Дмитрия Покрасса. Дизайн презентаций спикеров мы тоже адаптировали к XR, сделали их менее «плоскими», добавили интерактивные объекты.
Зачем нужно было создавать XR-студию
Если бы мы арендовали обычную студию и вели из нее трансляцию, пятичасовое мероприятие проходило бы на фоне красивой стены и пресловутого фикуса. А при переходе к другой тематической части события мы бы запустили пятиминутную «отбивку» и за это время убрали фикус, поставили столик, переодели ведущего. Что поменялось для зрителя? Ничего, он только скучает по фикусу.
Когда мы используем XR-студию, ведущий стоит на фоне экранов, где меняется картинка. Стоит ему хлопнуть в ладоши, как он «перемещается» в новое место. Только что был в концертном зале, а теперь – в офисе генерального директора. Мы меняем локации, настроение, включаем ветер, улетаем в космос, находясь в одном помещении с использованием фиксированного количества камер. В 5 часов съемки мы можем вместить и 8 этапов мероприятия, и 35.
Если при реальной съемке оператор может случайно обрезать кадр, то здесь можно крутить не камеру, а студию. XR-студия настраиваемая: в ней проще работать с картинкой, «подчищать» ее, что-то прятать, исправлять. Также она позволяет отрисовывать объекты, с которыми ведущий может взаимодействовать. Только нужно обязательно провести репетицию, чтобы он запомнил, где будут появляться объемные элементы, не запутался и не испугался.
XR-студия и AR-элементы полностью строятся на Unreal Engine – это модный игровой движок. В него добавляют различные плагины, что позволяет делать графику раз за разом все лучше.
Для работы нам не нужно искать или строить специальную площадку и кастомизировать ее. Мы можем разместить студию даже в офисе, единственное ограничение – потолки в 6 метров. Чаще всего подходят два вида сетапа: один с полукруглым экраном, рассчитанный на большое количество людей в кадре, и «куб» для 3-5 человек. Получается все делать быстро, потому что параллельно и независимо могут работать сразу две команды: одна физически устанавливает студию, другая работает с картинкой.
В конференции М.Видео участвовало 30 000 человек.
XR в этом проекте помог хорошо справится с удержанием аудитории — зрители писали комментарии даже в конце мероприятия, то есть досматривали его полностью. По словам заказчиков, больше всего запомнились спецэффекты, смена фонов, а самое неожиданное и необычное – перемещение из локации в локацию.
HR на заметку: 6 вариантов групповых активностей на онлайн-мероприятиях
Oscar 2021: детали церемонии и обзор мнений event-продюсеров
Поделиться