-0-
Поделитесь первыми!
поделились

Поделиться

Твитнуть

Поделиться

Что это?

Агентство: Eventum Premo

Клиент: Oriflame

18 и 19 июня 2016 года на территории ВДНХ прошло два уникальных мероприятия для шведской компании Oriflame, отмечающей 20-летие прямых продаж в России. Оба мероприятия собрали более 8 тысяч человек со всех уголков страны.

Задача

Провести деловое мероприятие — Мегафорум Oriflame на 5 000 участников и торжественный вечерний прием — Банкет Директоров Oriflame на 3 000 участников. Особенность задачи состоит в том, что данные мероприятия проходят ежегодно и аудитория в значительной степени стабильна. Гости уже видели многие сценарные и художественные решения, существует ряд неизменных элементов программы и выступлений. При общих исходных данных, организаторам необходимо представить мероприятие в новом свете, увлечь и поразить аудиторию.

Идея

Для создания WOW-эффекта организаторы создали уникальный сэтап площадки. В отличие от предыдущих проектов, где основное действие было сосредоточено на яркой сцене, в этот раз внимание было акцентировано на гостях, которых поместили внутри декораций. Отсюда родилась идея застройки гигантского кругового экрана по периметру и длинного подиума до середины зала с дополнительной сценой в центре.

Сценография для таких технических решений сильно отличается от классической, поэтому самым сложным этапом стала разработка программы и режиссуры мероприятия, подходящих видео-иллюстраций для панорамных экранов.

Панорамный экран позволял транслировать сразу несколько ключевых месседжей — технологичность компании, широкий горизонт возможностей, возможность оказаться вместе с компанией в любом месте, особую, центральную роль представителей для компании Oriflame.

Немного цифр:

  • 5 000 участников (Мегафорум)
  • 3 000 гостей (Банкет Директоров)
  • 720 человек персонала
  • 500 кВт света
  • 432 видеоролика
  • 262 метра проекции 360 градусов
  • 254 артиста
  • 250 кг конфетти
  • 200 точек подвеса
  • 96 часов монтажа
  • 60 кВт звука
  • 51 человек (команда агентства)
  • 30 проекторов
  • 8 звездных артистов
  • 5 суток без сна
  • 3 тонны еды
  • 1 предложение руки и сердца на сцене

Идея понравилась заказчику, так как соответствовала философии компании Oriflame. Режиссеры помещали участника не перед сценой, а в самый центр происходящего. Также как и в бизнесе компании Oriflame — в центре внимания компании находятся именно предприниматели.

Решение

Для Мегафорума Oriflame была выбрана концепция «ЭКСПО. Территория мечты». Путешествуя между различными футуристичными павильонами мега-выставки, участники знакомились с бизнес-направлениями и продуктами компании. На панорамных экранах появлялись экстерьер и интерьер павильонов, посвященных экологии, красоте, новым продуктам, инновациям и прочее. Театральная рассадка в виде лучей, позволяла всем участникам видеть, как происходящее на сцене, так и следить за видео-представлениями на экране.

Для Банкета Директоров Oriflame за ночь зал бы переоборудован под банкетную рассадку.

В концепции вечернего мероприятия номера и видео иллюстрации были связаны с важными явлениями в жизни России — спорт, балет, искусство, традиционные узоры, народные танцы и, конечно, связь с наиболее успешными предпринимателями Oriflame.

Так же для каждого мероприятия были подготовлены разные выставочные зоны, представляющие продукты Oriflame и ценности компании.

Полина Толкачева, партнер компании Eventum Premo

Мы уже пять лет сотрудничаем с компанией Oriflame, и их проекты всегда особенные. Каждый раз мы стараемся придумать что-то новое – и с каждым годом задача становится все сложнее и сложнее.

Несмотря на предыдущий опыт реализации похожих проектов, новое мероприятие – это всегда вызов для нашей команды. В первую очередь, благодаря тому, что Oriflame приветствует решения нестандартные, масштабные и новые для event рынка. Их не останавливает то, что идея не была реализована ранее, не пугают риски. Поэтому в нашей работе всегда есть место авантюре, несмотря на тщательное планирование. Это невероятно сложно, но и настолько же интересно. В результате получаются проекты, о которых может мечтать любое агентство.


Присоединяйтесь к Event.ru
Комментарии

Для того чтобы написать комментарий вы должны войти.

Секреты успешных концертов от семи ветеранов промоушна Яркий летний декор на празднике Lay’s в Сокольниках
Секреты успешных концертов от семи ветеранов промоушна Яркий летний декор на празднике Lay’s в Сокольниках