Редакция Event.ruПроект-победитель номинации «Гибридное событие года».
Организаторы проекта: SAMA
Клиент: Тинькофф
Место проведения: кинотелевизионный комплекс «Главкино», Москва
Даты проекта: 23.12.2022
Креативная идея проекта
Компания Тинькофф решила провести празднование корпоративного Нового года. Весь 2022 год прошел для заказчика под лозунгом Года сотрудника: компания поставила себе амбициозные цели по развитию и заботе о команде и не отказалась от них, несмотря на сложные внешние обстоятельства. Празднование должно было стать кульминацией и подвести итоги огромной совместной работе.
Мероприятие назвали «Люди Т», ведь именно люди — важнейшая ценность компании. В основе ивента была идея: каждый из Тинькоффцев обладает суперсилой, и суперсила каждого складывается в единую энергию, превращая Тинькофф в первую в мире компанию с суперспособностями.
Для заказчика важно было через мероприятие передать мысль, что в его команде работает большое количество талантливых людей, которые смотрят на решение вопросов out of the box, помогают другим коллегам, не боятся брать на себя дополнительные задачи и генерируют идеи не только по своему направлению.
«Люди Т — это концепция мероприятия про людей со сверхспособностями, которые не бросаются в глаза. Это история, которая напоминает каждому человеку в компании, что его работа не остается без оценки. Люди Т способны делать то, что не под силу другим. Быть не таким как все, быть особенным — это ДНК бренда», — рассказали организаторы проекта.
Цели события
- Организовать празднование корпоративного Нового года в гибридном формате, при этом уделить основное внимание онлайн-части, так как в компании работает более 70 000 человек.
- Поставить финальную точку в работе в сложный для компании период, дать оценку результатам общих усилий, объединить сотрудников, укрепить в них ощущение командной работы не только в своем отделе или департаменте, а в огромной экосистеме компании.
Перед организаторами стояли задачи:
- Сделать зрителей эфира участниками праздника, дать им возможность ощутить себя сопричастными к общему объединяющему ивенту.
- Организовать предварительное вовлечение в виде онлайн игры-квеста с заданиями, чтобы все Тинькоффцы имели шанс на получение пригласительного на премию независимо от положения в компании и региона деятельности.
- В рамках мероприятия провести вручение премии Tinkoff Glory — масштабного проекта корпоративного признания для Тинькофф-команды.
- Организовать подключение региональных офисов в режиме реального времени.
Основные факты о событии
Для поощрения заслуг своих сотрудников в рамках новогоднего праздника компанией был запущен проект Tinkoff Glory. В нем участники могли получить награды за сверхрезультаты, а не за привычные итоги работы команд за год. В одних и тех же номинациях наравне соревновались и операторы колл-центра, и руководители отдельных направлений, и разработчики. На конкурс подали более 800 проектов, до голосования жюри было допущено более 270, из которых потом были выбраны 10 победителей в номинациях, связанных с главными ценностями компании.
Финалистов выбирали в 3 этапа: предварительное голосование жюри, открытое голосование сотрудников и повторное голосование жюри с повышающим коэффициентом. Компания уделила большое внимание знакомству сотрудников с проектами финалистов, поэтому на этом этапе голосования были запущены Glory Games — серия специальных игр с голосовым ассистентом Олегом в качестве ведущего, которая позволила взглянуть на каждого участника с нового ракурса и познакомиться поближе со всеми. В Glory Games финалисты одной номинации встречались лицом к лицу и знакомили остальных со своими достижениями, играя в простые игры: фанты, «Крокодил», «Вы поедете на бал?».
Для вовлечения аудитории, подогрева интереса к мероприятию и розыгрыша билетов на праздник был организован онлайн-квест, зарегистрироваться в котором мог любой сотрудник Тинькофф. Специально разработанная игра предлагала ряд вопросов и заданий, напрямую связанных с компанией, а также с главной ценностью компании — ДНК Тинькофф, таким образом заранее вовлекая людей в атмосферу и концепцию предстоящего события. В течение двух недель участники выполняли задания каждые 24 часа и получали карточки супергероев с определением своих сильных сторон — суперсил. По итогу игры 800 человек из самых разных регионов присутствия компании, набравших наибольшее количество баллов, получили пригласительные на офлайн-ивент, где их суперсилы были визуализированы и шли сквозь весь сценарий, в конце объединяясь в одну общую идею команды со слоганом: «Люди Т — это ты!»
Для реализации концепции была выбрана одна из самых больших съемочных площадок в Москве: в «Главкино» был застроен самый большой павильон площадью 3 000 кв. м, откуда 15 камер реалтайм передавали все происходящее, а сама трансляция была реализована по канонам выпуска телевизионных передач, чтобы отойти от стандартного онлайн-показа.
Концепция была разработана в высокотехнологичном формате, объединяя офлайн- и онлайн-части, которые при этом сильно отличались контентом — для каждой был прописан и адаптирован в мельчайших деталях собственный сценарий. Для офлайна использовались сложные конструкции экранов в сочетании с аудиовизуальным и световыми акцентами, а для онлайн-формата был отрисован отдельный контент, подходящий по смыслам для вовлечения зрителей эфира. В канву мероприятия были органично включены заранее снятые и смонтированные видеоклипы и ролики с участием Тинькоффцев.
Происходящее транслировалось в прямом эфире в течение 5 часов на внутреннем портале myTinkoff. Также во время мероприятия состоялись 3 прямых эфира с региональными офисами, которые органично включились в общую программу. Они участвовали в поздравлении и в реалтайм совершали различные действия — например, дружно делали приветственный жест или говорили фразу, благодаря которым на экранах появлялись визуальные элементы — объединение суперсил.
Главной задачей на мероприятии было вовлечение онлайн-зрителей, чтобы дать им почувствовать эмоции и радость от впечатляющего завершения Года сотрудника. Во время эфира они могли принять участие в тематических интерактивах, повлиять на процесс открытия суперспособностей бренда и увидеть результаты: по специальным QR-кодам они голосовали, выбирая действия на сцене, вопросы и игры для топ-менеджеров, выходящих на сцену. Также параллельно между зрителями шло общение в корпоративном мессенджере TiMe.
Ведущим был Сергей Мезенцев, а его соведущими — еще 2 сотрудника Тинькофф, которые менялись в течение мероприятия, обеспечивая динамику эфира.
Применяемые технологии и спецэффекты
- Монтаж задуманной концептуальной и эксклюзивной застройки длился 72 часа.
- Все пространство было оформлено с целью отразить концепцию супергероев «Люди Т».
- Было сформировано единое визуальное пространство, объединяющее в себя бар, зоны для кейтеринга, партер, танцпол, сцену и прилегающие подиумы.
- Мероприятие проходило в формате многослойного сценического действия, где каждый блок, от спикеров и концертных номеров до выступления официальных лиц поддерживался визуально, с помощью звука и световых решений, для которых было создано около 30 различных сценариев.
- Уникальные декорации были созданы в соответствии с отрисованными дизайнерскими макетами.
- Многоуровневая конструкция сцены общей площадью 350 кв. м была создана за счет использования сценического конструктива, декорационных элементов, светодиодных экранных модулей общими размерами 170 кв. м и светового оборудования (275 приборов).
- Для обеспечения надежности сложной технической конструкции было использовано 253 метра ферм и 73 лебедки для светового и звукового оборудования.
- Оформление пространства мероприятия включало черные элементы с золотыми гранями, световые элементы декора, полный блэкаут павильона, парящие колонны, 10-метровую заглавную букву Т по центру.
- Конструктивное решение заглавной Т состояло из нескольких уровней и планов светодиодных экранов для входа и выхода гостей на сцену.
- На сцене были организованы 3 отдельных пространства для интервью/выступления спикеров/концертной программы, бэклайна и отдельный подиум для хора.
- Было продумано и обеспечено наличие невидимых зрителю карманов для размещения административно-технического персонала, артистов; наличие разных входов и выходов на сцену, которые были спрятаны и задекорированы черным бархатом по всему периметру.
- Качество трансляции обеспечивалось 15 телевизионными камерами, расположенными на разных высотах и точках, благодаря чему у зрителей эфира создавалось ощущение присутствия.
- Исключительно для эфира были включения с бэкстейджа.
- Параллельно велась трансляция с переводом мероприятия на язык жестов.
- Было создано оригинальное видеосопровождение, состоящее из почти 400 единиц уникального видеоконтента, отрисованного специально для мероприятия и разделенного на несколько отдельных экранов, составлявших сценическое оформление и создававших впечатление живого движения в цветах бренда Тинькофф.
Как оптимизировать бюджет на питание: секреты экономии на фуршетах и банкетах
7 ошибок в организации маркетинговых событий, которые сливают бюджет
Поделиться