Надежда МаковаМногие российские компании проводят бизнес-мероприятия для иностранных коллег и потенциальных партнеров. Зачастую такие мероприятия имеют цель не только поделиться бизнес-идеями и предложениями, но и рассказать об особенностях и специфике работы в России и с Россией. Для построения крепких, долгосрочных отношений у потенциальных партнеров должно сложиться верное впечатление о нашей стране. Но уйти от клишированных балалаек и медведей с водкой на Красной площади до сих пор очень непросто.
Решение нашлось не сразу, но было принято однозначно. Необходимо провести экскурсию для участников мероприятия. На помощь пришли технологии и возможность превратить конференц-зал в салон экскурсионного автобуса, который «промчал» участников мероприятия по десяти крупнейшим городам России за 2 часа. Видео транслировалось синхронно на три проекционных экрана 6 × 3 м. Экраны занимали все периферическое зрение и создавали эффект абсолютного присутствия в реальном экскурсионном автобусе у участников. Выбранное решение помогло справиться с еще одной непростой задачей — сделать сухое бизнес-мероприятие максимально интересным, увлекательным для участников. В каждом городе автобус «делал остановку» и спикер — топ-менеджер компании — выступал с презентацией, оформленную и выдерженную в общем стиле мероприятия. Таким образом, участники были полностью вовлечены в процесс, не терялся интерес к происходящему и не было ощущения перегруженности бизнес-информацией.
В результате только благодаря умелому использованию видеотехнологий и оригинальному приему агентству удалось на 100% решить все поставленные Клиентом задачи, подарить всем участникам незабываемые впечатления и сформировать имидж компании как прогрессивной, инновационной и неординарной.
Проект в деталях:
Заказчик: ОАО «МегаФон».
Мероприятие: бизнес-конференция для партнеров.
Задача: создать правильное впечатление о России, разрушить стереотипы (страна с медведями и балалайками), кроме того, показать широкую географию бизнес-возможностей для партнеров на всей обширной территории РФ.
Аудитория: 100 представителей крупных международных телекоммуникационных компаний из разных стран мира.
Решение: видеоэкскурсия по России «10 городов за 2 часа» с остановками в каждом городе и выделенным временем на презентацию спикера.
Техническое оснащение: конференц-зал, 3 проекционных экрана 6 × 3 м, проекторы 18 000 лм (аналогичные проекторам, которые использовались на Евровидении в Москве), компьютер Mac Pro с дополнительной внешней видеокартой, которая давала 3 раздельных сигнала на 3 проектора.
Формат видео: 3 Full HD видео, склеенное в одно.
Срок подготовки проекта: 1 месяц (из них 1 неделя — подготовительный этап; 2 недели — съемки; 1 неделя — монтаж, озвучка).
Команда: 2 режиссера, 2 оператора, 2 спецоператора (оператор вертолета, оператор камеры на вертолете), 1 монтажник.
Место съемки: 10 крупнейших городов от Москвы до Владивостока
Технология съемки: для создания большого угла обзора и эффекта присутствия — «поездка в экскурсионном автобусе» — шла параллельная съемка с трех камер, установленных на крыше микроавтобуса и направленных в разные стороны. Данное решение исключало возможность съемки на профессиональные тяжеловесные камеры. Все снималось на легкие фотокамеры, плюс использовали специальные радиоуправляемые вертолеты для поднятия камеры аэрофотосъемки.
Техника монтажа: необходимо было обработать более 2 Тбайт видео, снятого на три камеры, синхронно. Склеить три видеофайла (материалы с трех видеокамер, снимающих синхронно) в один, не нарушая логики и соблюдая идеальную стыковку всех трех частей.
Длительность монтажа: 1 неделя.
Результат: 30 минут экскурсионного видео, склеенного из трех видео, озвученного профессиональным англоговорящим спикером (исторические факты о ключевых достопримечательностях каждого города).
КОММЕНТАРИИ АГЕНТСТВА
Владимир Гладков, продюсер агентства «Блокбастер»
Самым сложным в проекте был, безусловно, монтаж. Нужно было отсмотреть более 40 часов отснятого материала, сделать выжимку до 30 минут и провести синхронный монтаж трех разных видеофайлов, снятых на три разные камеры. Потом все это склеить. Вот эта синхронизация, когда нужно выбрать одни и те же фрагменты в каждом файле, — это просто ювелирная работа, которую один человек сделал за одну неделю.
Артем Жовтобрюх, руководитель видеонаправления агентства «Блокбастер»
Самый тяжелый момент произошел, когда мы записали на студии текст экскурсии, принесли монтажнику и оказалось, что звук и видео не совпадают по времени. Это было за день до мероприятия. Пришлось делать стыковку аудио и видео, разрезать готовый файл, что-то добавлять, опять склеивать. Мы все успели, конечно, но нервы у всех были на пределе.
Непростой момент был еще в логистике. Отснятый материал в каждом городе невозможно было передать через интернет-серверы, объем был невероятный. И приходилось передавать все через аэропорты-самолеты, люди прилетали в Москву, в Шереметьево передавали диск и возвращались этим же самолетом обратно, продолжать съемку.
Самое яркое впечатление от проекта: соединение интерактива с презентацией и технического решения. Очень комплексный проект. Плюс сжатые сроки умножали весь адреналин вдвое. Тут было все: и сложнейшая логистика, и работа в команде, и работа с техникой, и самые новые видеотехнологии. Опыт колоссальный получили. Ну и результат очень обрадовал. Приятно, что нам до сих пор звонят и просят что-то из отснятого материала: на телевидении, в Интернете таких кадров с облетами главных достопримечательностей, пейзажами России, которые сняли мы, их просто нет.
КОММЕНТАРИИ ЗАКАЗЧИКА
Марина Игнатова, маркетинговые коммуникации ГО ОАО «МегаФон»
Самым оригинальным в проекте наши приглашенные партнеры сочли демонстрацию видео о России, когда с восторгом и приятным удивлением разгадали интригу присутствия еще двух экранов помимо основного. Действительно, «Посмотрите налево» или «Посмотрите направо» создало впечатление настоящей экскурсии.
Самым неожиданным стало признание после презентации от моих коллег, что даже они, посетив большую часть России в командировках или путешествиях, такую полную экскурсию за короткий промежуток времени никогда не видели.
Поделиться