Евгения ДемидоваОт того, как вы проведете первые десять минут рабочего дня, зависит результативность вашей трудовой деятельности до вечера.
Узнать, какие полезные привычки помогут оставаться продуктивным и бодрым в течение всего дня, поможет наша статья.
Анализ текущих дел
Любой день, особенно, если это начало трудовой недели лучше начать с анализа текущих дел: на каком этапе находится разработка проекта, куда вы движетесь, какие задачи стоят перед вами для достижения конечной цели? Теперь, когда все мысли разложены по полочкам, картина дня станет ясной, и вы с энтузиазмом приметесь за работу.
Медитация и уединение с самим собой
Как бы странно это ни звучало, постарайтесь найти несколько минут для медитации и полного уединения с собственными мыслями. В ситуации, когда разрываются телефоны и коллеги, ломятся в ваш кабинет, чтобы сообщить что-то срочное, вы сразу же погружаетесь в состояние стресса, что влечет за собой риск начать день «не с той ноги». Упорядочить мысли и задать нужный настрой поможет непродолжительная медитация. Как говорится, и пусть весь мир подождет!
Комфорт на рабочем месте
Возьмите за правило каждое утро проверять, удобно ли отрегулировано кресло, хорошо ли работает клавиатура, мышь и телефон, достаточно ли освещена комната. День будет более продуктивным, если вы будете чувствовать себя комфортно на рабочем месте.
Порядок на столе
Держите рабочий стол в чистоте. Иначе, вы просто потеряете время, роясь в куче хлама в поисках какого-либо нужной вещи или документа. Придя на работу, первым делом наведите порядок на столе, это поможет навести порядок и в мыслях.
Утренняя зарядка
Перед вами долгий рабочий день, который, скорее всего, пройдет в сидячем положении. Прежде чем сесть за компьютер, пройдитесь по кабинету, потянитесь, разомните руки и шею. Во время такой незамысловатой зарядки вы сможете обдумать планы на день, а ее результатом будут хорошее кровоснабжение в органах и, как следствие, позитивный настрой.
Приоритетность задач
Составьте список предстоящих дел, не ограничиваясь обычным перечислением, а учитывая их приоритетность. Первым делом возьмитесь за самые сложные задачи. Их, как всегда, хочется отложить на потом, но, поверьте, утром у вас достаточно энергии, чтобы решить любую трудоемкую задачу.
Отказ от многозадачности
Исследования, проведенные в западных университетах, доказали, что выполнение нескольких дел одновременно ведет к быстрому снижению работоспособности. Поэтому, даже утром, когда вы полны энергии, беритесь за каждое задание по очереди. Так, вы завершите к концу дня гораздо больше дел.
Умение говорить «нет»
Если в начале рабочего дня коллеги на дают сосредоточиться на собственных мыслях, вежливо попросите их обратиться к вам чуть позже. Просьбы от босса, конечно, не стоит игнорировать. Но даже в этом случае вы можете быть заняты на совещании и совершать важный телефонный звонок. Это будет уважительной причиной, чтобы явится к руководителю чуть позже.
Блокирование негативных мыслей
Негативные переживания, связанные с неприятными инцидентами из личной жизни, лучше спрятать в отдельный уголок мозга и забыть о них на время рабочего дня. В противном случае, испорченное настроение и постоянное прокручивание воспоминаний не даст сосредоточиться на рабочих моментах.
Приветствие
Самое первое, что необходимо сделать утром, это поприветствовать своих коллег. Люди, добившееся карьерных высот, утверждают, что общение с окружающими сыграло в их успехе ключевую роль. Будьте дружелюбны по отношению к коллегам, это задаст позитивный настрой на весь день не только для вас, но и для всей команды.
Беседа с командой
Данный пункт в большей степени относится к руководящему составу. Если у вас есть подчиненные, найдите утром пару минут для беседы с каждым из них. В ходе разговора вы узнаете, как обстоят дела в работе над проектом и, самое главное, почувствуете, насколько высока мотивация работника. Это даст понять, на что стоит направить силы и поможет стать ближе к команде.
Улыбка
Начните день с шутки, это может быть смешной email, который вы отправили своему коллеге, или веселая шутка, рассказанная приятелю за чашкой утреннего кофе. Улыбка поднимет настроение собеседнику и вам, что автоматически придаст силы в решении рабочих задач.
Чувство благодарности
Первым делом ежедневно будьте благодарны. Будьте благодарны, что у вас есть работа, за которую вы получаете зарплату, интересные проекты, где вы раскрываете весь свой потенциал, и замечательные коллеги, с которыми легко и эффективно работается. К несчастью, в жизни некоторых из нас не все так идеально, и работа нелюбимая и с коллегами проблемы, но даже в таком случае можно найти позитивные мелочи, за которые и нужно поблагодарить вселенную. Чем больше мы благодарны, тем более гармонична наша жизнь и выше вероятность того, что поставленные цели будут достигнуты.
Проверка почты
Проверка электронной почты по утрам может затянуться на пару часов, поэтому в первые десять минут рабочего дня лучше подойти к этой задаче «стратегически». Просмотрите письма, которые вам пришли, поймите, на какие из них следует отреагировать в первую очередь, а какие могут быть отложены на потом. Такой подход сэкономит время и не даст посторонним людям диктовать порядок вашего дня, что обычно происходит, когда электронная почта затягивает, как болото, не давая сосредоточиться на запланированных делах.
По материалам businessinsider.com
Назад в будущее: лучшие свадебные идеи в стиле любимого фильма
Переговоры с event-площадкой или секреты успеха любого мероприятия
Поделиться