Евгения ДемидоваОдним из главных критериев успешности в event-индустрии является искусство выделиться из толпы, сделать мероприятие по-настоящему оригинальным, превратив, казалось бы, обыденные ритуалы в нечто совершенно особенное. Но что делать, когда за плечами приличный список проведенных event’ов, и все грандиозные идеи уже реализованы? Не отчаивайтесь, ведь существует несколько простых приемов, которые разовьют креативность и выведут процесс мозгового штурма на совершенно новый качественный уровень.
Ассоциативные диаграммы
Составление ассоциативных диаграмм (иногда их еще называют интеллект-картами или графическими схемами связей) — один из самых полезных инструментов брейнсторминга. Такие схемы помогают собрать картину в единое целое, выделить наиболее приоритетные процессы и не упустить из виду ни одну деталь. Особенно полезным этот прием будет для людей, у которых развито визуальное восприятие информации.
Коллаж
Еще одним действенным способом визуализации новых идей является составление коллажа. Размещайте на коллаже все, за что зацепится взгляд. Наше подсознание самый лучший помощник при мозговом штурме.
Наброски
Возьмите лист бумаги и, не раздумывая, начните делать на нем записи и рисунки. Переносите на бумагу все, что сейчас роится в вашей голове, будь то отдельные слова, описывающие ваше настроение, эмоции, чувства или строчки из песни. Данный прием освободит мозг от ненужных мыслей, мешающих раскрытию творческого потенциала, и поможет вытащить на поверхность идеи, дремавшие в вашем подсознании. То же касается и спонтанных рисунков. Поначалу они могут быть бессмысленными, но через некоторое время вы заметите, что подсознание пытается оставить на бумаге визуальные подсказки для новых идей.
Дедлайны
Особенность мозга такова, что иногда он работает гораздо продуктивнее, зная, что на то или иное задание отведено ограниченное количество времени. К примеру, поставьте перед собой задание придумать за 60 секунд несколько идей по организации питания на предстоящем мероприятии. Записывайте все, что приходит в голову. Времени на раздумья почти не будет, поэтому мозг выдаст самое важное.
Ролевые игры
Представьте себя актером и примерьте роль себя в будущем, роль клиента или гостя. Это поможет понять, что вы ждете от мероприятия и в каком свете хотите предстать. Будет плюсом, если в процесс актерской игры вы вовлечете коллег, поскольку взаимодействуя с другими людьми, мы активируем мыслительные процессы и позволяем себе посмотреть на вещи со стороны.
Коллективный мозговой штурм
Одна голова хорошо, а две лучше! К тому же генерировать новые идеи можно, не отвлекаясь от повседневных дел. Создайте общий чат, где вы будете вести обсуждения, обмениваться картинками, видеороликами, схемами. Таким образом отпадет необходимость собирать постоянные совещания, которые зачастую только отнимают драгоценное время.
Диктофон
Если вы умело высказываете мысли вслух и любите оживленные обсуждения, но не можете похвастаться красноречием на бумаге, просто включайте диктофон. Записывайте собственные мысли или высказывания коллег, а потом переносите их в письменный вид самостоятельно или с помощью специальных приложений для диктовки.
Смена обстановки
Любая смена обстановки способствует активации мыслительных функций. Если вы сидите за столом, встаньте и походите по комнате, а еще лучше найдите время пройтись в парке, переставьте рабочий стол, смените кресло или сходите в тренажерный зал. Эти нехитрые приемы помогут взбодрить уставший от рутинной работы мозг.
Порядок действий
В начале работы над проектом вы знаете, к какому результату должны прийти, и на каком этапе находитесь сейчас. Но между этими двумя точками лежит огромная работа, которую необходимо упорядочить, двигаясь шаг за шагом. Например, у вас есть тема мероприятия, но вопрос питания гостей еще не решен. Внимательно изучите бюджет, рассмотрите варианты сервировки и виды блюд, и только после тщательного изучения попробуйте придумать, что нового вы можете привнести в обычный процесс кейтеринга.
Медитация
Генерировать новые идеи часто мешает накопившийся информационный шум. Особенно это касается event-менеджеров, работающих в режиме постоянной многозадачности, под прессом дедлайнов и практически в круглосуточном режиме. В итоге, ум истощается и придумывать что-то новое становится все сложнее. На помощь придет навык медитации. Регулярные медитации помогут справиться со стрессом, успокоиться и сосредоточиться на самом важном.
Круглый стол
Соберите команду и проведите своеобразный круглый стол. Пусть каждый из участников запишет свою лучшую идею и передаст лист другому. Вносить изменения в написанное запрещено. Когда список обойдет весь круг и вернется к вам, вы уже не будете смотреть на вещи прежними глазами. Чужие идеи помогут взглянуть на собственные мысли под другим углом. К тому же, каждый из участников постарается записать свою самую лучшую идею, среди которых, наверняка, найдется что-то полезное.
Анализ сильных и слабых сторон
Техника под названием SWOT Analysis больше известна в мире бизнеса и направлена на изучение сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, однако, может быть весьма полезна и в event-планировании. Изучение конкурентов и нынешней ситуации на рынке позволит оценить риски и найти решение, которое сделает ваш проект выделяющимся на фоне других.
Категоризация
Разложите весь проект на отдельные составляющие и работайте над каждой категорией по-отдельности. Например, начните продумывать идеи по блоку «кейтеринг», и, когда наметиться общая концепция, переходите к категории «закуски». Так, шаг за шагом сложится картина всего мероприятия, вплоть до малейших деталей.
Игра в ассоциации
Когда кажется, что все идеи уже исчерпаны, попробуйте поиграть в ассоциации. Незамысловатая и веселая игра может стать настоящей выручалочкой в поиске интересных идей. К тому же, тренировка мозга с помощью импровизационных игр делает его более активным и гибким, превращая процесс брейнсторминга в нескучное занятие.
Многозадачность
Замечали ли вы, что иногда идеи рождаются сами собой, появляясь ниоткуда в самый неожиданный момент? Если на ум не приходит ничего свежего, и вы уже испробовали все возможные способы, займите мозг чем-то другим. К примеру, возьмитесь за рутинный отчет, который вы откладывали долгое время, или нагрузите тело физической работой. Именно в такие моменты вас может внезапно посетить вдохновение. Однако, не переборщите с многозадачностью, поскольку слишком перегруженный мозг может дать сбой. В данном случае речь скорее идет о том, чтобы нагрузить его совершенно противоположными задачами.
Несколько полезных советов:
- Долой цензуру — принимайте во внимание любую идею, даже самую нелепую. Именно они позволяют взглянуть на ситуацию с разных сторон.
- Задавайте вопросы — чем большими знаниями о предмете вы обладаете, тем более открытым становится ваше мышление.
- Отдыхайте — обязательно давайте мозгу передышку, поскольку для активной и продуктивной работы наш ум нуждается в отдыхе не меньше, чем тело.
- Делайте заметки — нам не дано предугадать, когда вдохновение осчастливит нас своим визитом. На помощь придет обычный блокнот или любое полезное приложение.
- Избегайте негатива — воспитывайте умение позитивно мыслить, иначе негативизм, чрезмерная самокритика и уныние станут камнем преткновения на пути к успеху.
Заключение
Как видите, оставаться креативным и генерировать новые идет не так уж и просто. Нужно приложить немало усилий, чтобы мозговой штурм принес свои плоды. Надеемся, перечисленные советы попадут в копилку полезных навыков и будут способствовать вашему профессиональному росту в event-сфере.
Весело задорно: Конференция Google I/O 2018
Изысканный юбилей fashion-бренда: 200-летие Brooks Brothers
Поделиться