124
поделились

Поделиться

Твитнуть

Поделиться

Что это?

Обучение, бизнес и социализация всегда являлись главным предназначением встреч. В последнее время появляются все новые их форматы, чтобы адаптировать встречи под новые виды бизнеса и потребности участников. Meeting-пространства нового поколения заточены на интерактивность, взаимодействие, уединение и комфорт.

Обстановка — важный элемент подготовки участников к процессу и исходу встречи. Тип и расстановка мебели так же, как и открытость пространства играю важную роль для поддержания цели собрания (лекция, обсуждение, брейнсторм, знакомство и тому подобное). Обстановка зависит от культуры и иерархии организации так же, как сама встреча и ее программа. По мнению доктора Марлы Готтшальк, промышленного и организационного психолога, изучающего, как рабочее пространство влияет на поведение, «катализатором изменений в организации зачастую становится визуальное окружение, которое может активизировать в нас креативность, вовлеченность и новаторство». И хотя креативность — вещь субъективная, существующие исследования поддерживают идею о том, что среда, которая считается творческой, вдохновляет и мотивирует людей. В этом контексте креативные пространства помогают организаторам вдохновить пришедших на определенное поведение.

Новые стандарты

Стандартные требования к meeting-пространству, обстановке и дизайну поменялись. Многие компании отходят от стерильной корпоративной среды и отдают предпочтение необычным помещениям. Целью новых стандартов в интерьерном дизайне стало желание сделать комнаты более повседневными и интерактивными. Традиционные переговорки заменяются динамичными пространствами, которые выглядят как жилые помещения и могут быть подстроены под рабочие нужды. Кроме того, появилась тенденция к внедрению уличных элементов в мероприятия или к проведению собраний на открытом воздухе. Все это призвано сделать встречи более динамичными, спровоцировать необычные обсуждения и создать незабываемые впечатления.

Зонирование

Еще одним важным фактором является необходимость вместить в одно пространство различные модели поведения, обучения и работы. Архитектура таких помещений включает в себя зоны для лекций, совместной работы, общения и развлечений. Все это обычно подразумевает под собой большое количество людей, активно взаимодействующих между собой. На некоторых участников такое окружение оказывает не самое позитивное воздействие. Опенспейсы идеальны для совместной работы, но комнаты для переговоров и работы в одиночку также очень важны. Современные дизайн-решения стараются соблюдать этот непростой баланс.

Гибкость

Исследования показывают, что люди принимают активное участие под воздействием окружения. Эксперты советуют в этом случае динамичные пространства, которые не стесняют движений. Если пойти дальше, то и специальная мебель позволит участникам трансформировать и адаптировать помещение под меняющиеся цели встречи. Модульные или манипулятивные элементы дизайна приспособят пространство под разные компании, аудиторию и цели встречи. Кроме того, все это взывает к пробуждению творческой энергии участников, что ведет к возникновению действительно ценных впечатлений и более глубокому вовлечению в процесс.

Цифровые технологии

Сегодня впечатления от встреч все чаще формируются средствами массовой информации и технологиями. Современные девайсы стали их неотъемлемой частью. Многофункциональные экраны и сетевые технологии в корне поменяли дизайн, динамику и культуру встреч. Интерактивные пространства и арт-инсталляции, созданные по последнему слову техники, отвечают на потребности людей в участии и получении опыта.

Умные материалы

В последнее время «умные» материалы набирают популярность. К ним относятся пластик, который может менять форму, проводящие электричество краски, пигменты, которые меняют цвета, и ткани, которые могут светиться. Они уже используются в архитектуре и дизайне интерьеров. Попав в массмаркет, такие материалы окажут огромное влияние на эмпирический дизайн, так как люди сами смогут управлять этими объектами и оборудованием при помощи внешних устройств. Умные материалы обладают потенциалом, который позволит в корне изменить встречи. Войдя в привычный обиход, эти материалы изменят способы взаимодействия людей с технологиями.

Многофункциональность

Дизайн meeting-пространств неразрывно связан с форматом самой встречи и наоборот. Чтобы вдохновлять на участие, обучение, общение, продуктивность, взаимодействие и творчество, современные организаторы встреч должны выходить за рамки многофункциональных дизайн-решений. Их достижения призваны удовлетворить потребности в постоянной связи разных типов личностей, поколений и подходов к работе. Более того пространство должно быть спроектировано так, чтобы удовлетворить желание людей побыть в одиночестве, отдохнуть или познакомиться с кем-то. И в то же время дизайн должен быть сконцентрирован на создании целостного впечатления.

Участники встреч — это, как правило, люди из разных слоев общества. И несмотря на то, что у них может быть общая цель, придумать оптимальное для всех пространство — это сложная задача. Но рецепт успеха прост. Изучите аудиторию и постарайтесь представить, как она будет реагировать на тонком уровне, подсознательно. Кроме того, всегда пытайтесь придумать что-то инновационное, но в то же время держите в уме основной контекст, чтобы встреча в итоге достигла своих целей.

Вот несколько примеров meeting-пространств и дизайна нового поколения, которые подойдут под любые мероприятия.

Круглый стол

Встречи и ужины станут забавными, если добавить в пространство игривых элементов дизайна.

Сопоставление

В этом дизайне реальные стулья дополнены их плоскими аналогами на стенах. Подходит для спонтанных встреч и торговых выставок.

Парящая лавочка

Вдохновением для этого парящего в воздухе сидения стала короткометражка «The Red Balloon» 1956 года. Оно вдохновит на необычный разговор.

Трансформер для коммуникаций

Ring Of Communication (Кольцо общения) может быть использовано как место встречи для активных брейнстормов, презентаций и неформальных знакомств.

Многофункциональный объект

Gaia превращает эту кабинку в место, где можно поработать в одиночестве или устроить небольшую встречу.

Модульный диван

Этот набор из трех модулей служит двум целям — социализации и коллаборации в неформальной обстановке.

Куб-головоломка

Этот набор из пяти разных стульев символизирует разные индивидуальности и разные точки зрения.

Арт-скамейка

Эта модульная система сидений имитирует природные элементы, поэтому может послужить местом для общения, созерцания и релаксации.

«На дне бутылки»

Bottlebench — имитация дна пластиковой бутылки. Подходит для молодых и молодых в душе людей. Усиливает взаимодействие как в закрытом, так и в публичном пространстве.

Интерактивный лес

У каждого дерева свое автономное освещение. Когда человек подходит к одному из них, оно меняет цвет и передает его остальным. Зрелище для фестивалей, торжественных и развлекательных мероприятий на открытом воздухе.

Столы для творчества

Предмет мебели, который позволяет каждому участнику мероприятия стать его частью, нарисовав на нем что-то маркером.

Меловые поверхности

Эта мебель покрыта специальной краской для грифельных досок. Она создает игривую атмосферу, идеальную для поиска творческих идей и планирования проектов.

Мини-комнаты

Это функциональное пространство позволяет работать здесь одному, в команде и оставаться частью рабочего процесса.

Бюджетное решение

Это нечто среднее между мебелью и самостоятельной комнатой. Позволяет уединиться на масштабных бизнес-мероприятиях.

Модульные капсулы

Эта серия модульных капсул рассчитана на индивидуальную работу и в команде. В то же время создается ощущение лаунжа и присутствия современных технологий.

Палатка для переговоров

На эти зонтики, создающие имитацию ограниченного пространства для переговоров, дизайнеров вдохновили ярмарки.

Высокотехнологичные пространства

Технологии Fujitsu позволили превратить переговорную в пространство, где участники встречи могут транслировать изображения со своих девайсов на стены и столы.

Трехмерное пространство

В этом трехмерном пространстве света люди могут управлять частицами, двигаясь, а также с помощью своих смартфонов.

Термохромная мебель

Эта термохромная мебель реагирует на тепло, меняя цвет поверхности.

Инновационные материалы

Менять форму этой мебели можно самостоятельно. Этот умный материал подойдет для интерактивных встреч, например, для мастер-классов, брейнстормов, на которых участники смогут подстроить мебель под цели мероприятия.

По материалам eventgenioso.com

Присоединяйтесь к Event.ru
Комментарии

Для того чтобы написать комментарий вы должны войти.

3 простых метрики для оценки успеха мероприятия 5 способов развить бизнес с помощью event’ов
3 простых метрики для оценки успеха мероприятия 5 способов развить бизнес с помощью event’ов