Евгения ДемидоваЕжегодная конференция — это уникальная возможность связать одним событием сотрудников компании, инвесторов, клиентов, поставщиков и будущих деловых партнеров. Она позволяет создать площадку, на которой люди могут честно обдумать упущенные возможности и результаты достижений прошедшего года. Подобная атмосфера помогает замотивировать компанию целиком и каждого ее сотрудника в отдельности, чтобы двигаться дальше к общей цели и достигать большего.
Ваша ежегодная конференция будет продуктивной, если вы сумеете в очередной раз вовлечь аудиторию и подтолкнуть людей к взаимодействию. Вот несколько способов вдохнуть жизнь в ваше мероприятие вновь.
Смените декорации
Заставьте участников ждать вашу конференцию. Проведите мероприятие в неожиданном месте. Это его освежит. Если прошлые события вы проводили в типично индустриальных районах, вывезите конференцию, например, на свежий воздух. Смена декораций заставит посетителей по-новому взглянуть на ваше мероприятие и подогреет интерес.
Запланируйте свободное время с пользой
Сбалансируйте тяжелую лекционную программу конференции нетрадиционными способами отвлечься. Устройте экскурсии или дружеские соревнования. Это пробудит творческое мышление участников и даст им возможность скооперироваться во время рабочих сессий. Подготовьте, к примеру, каждому участнику конференции велосипед, чтобы он мог исследовать местность вокруг, или просто снабдите интерактивной картой с указанием главных достопримечательностей того места, где вы проводите мероприятие.
Учите чему-то новому
Обучаясь чему-то вместе, люди взаимодействуют друг с другом более эффективно. В ходе недавнего мероприятия, устроенного Skamania Lodge, 39 женщинам-руководителям из Intel предложили провести один день в гольф-школе. Задача была проста: создать у этих женщин чувство общности. Но результаты превзошли все ожидания. Они работали вместе, смеялись вместе, обедали вместе и играли тоже вместе. Обучение поспособствовало установлению более тесных связей между ними и в некоторых случаях даже зарождению дружбы.
Чему можно научить гостей вы узнаете из материала «7 клевых идей креативных event-развлечений для гостей».
Подтолкните участников к общению
Ваша конференция — это всегда целый океан светлых голов, среди которых легко растеряться. Помогите участникам найти себе собеседника по интересам. Снабдите каждого бейджем, в котором участник должен не только вписать свое имя, но и упомянуть свое главное достижение за прошедший год или, наоборот, обозначить вопрос, за ответом на который он и пришел на конференцию.
Об идеальных бейджах читайте в статье «5 оригинальных идей по оформлению именных бейджей».
Откажитесь от традиционных перерывов
Любой врач вам скажет, что сидеть долго в одном положении — это не полезно ни для ума, ни для тела. Брейки дают участникам конференции возможность подвигаться, размять ноги, прояснить головы и перевести дыхание после крепкого утреннего кофе с маффином. Поставьте долгожданные перерывы на качественно новый уровень. Несколько упражнений из йоги на свежем воздухе дадут возможность хорошенько потянуться. Это улучшит кровоток, и мозг заработает лучше. А перерыв с массажистом позволит размять затекшую спину и конечности. Однако не вставляйте массажиста в середину между сессиями, иначе чрезмерно расслабленный человек не захочет возвращаться к конференции.
Идеи для организации перерывов вы найдете в статье «10 полезных для здоровья активностей для участников выездных конференций».
Интерактивный ланч
Еда расслабляет и помогает поддерживать позитивную атмосферу в течение всей конференции. Вместо шведского стола с привычными бутербродами и минералкой разместите в зоне для ланча несколько гастрономических «станций» с блюдами разных кухонь. Это может быть итальянский стол с пастой, соус к которой может выбрать сам участник конференции, или стол, где катают суши, или стол с блюдами нетрадиционной для места проведения кухней.
Поменяйте мебель
Раньше в переговорках банкетные стулья заменяли эргономичными сидениями. Теперь эргономичные сидения заменяют креслами-мешками. Такая мебель заставляет людей чувствовать себя комфортнее и способствует более неформальной обстановке.
Больше мебельных идей читайте в статье «Кто на чем сидит или 12 альтернатив традиционным посадочным местам для конференций».
Изучите место проведения
Недавние исследования показали, что выбор места для конференции играет огромную роль. Здесь должно быть комфортно всем участникам. Исследуйте город, пообедайте где-нибудь, чтобы составить полное впечатление. Поставьте себя на место каждого участника.
О том, как разбавить обстановку и организовать по-настоящему незабываемую конференцию читайте в материале «8 советов для создания незабываемой конференции».
Будь то ароматические масла, чтобы взбодрить аудиторию, или фитболы для активных перерывов — даже такие маленькие идеи могут вдохнуть жизнь в ваше традиционное событие. Используйте эти хитрости на своем следующем мероприятии, чтобы обновить старый бренд конференции.
По материалам cvent.com
Как правильно заимствовать идеи?
Универсальные кейтериг-идеи или лучшие способы креативной подачи мороженого
Поделиться