Евгения ДемидоваМы все заняты, но иногда проходим через такие периоды, когда работа накапливается и, кажется, что она никогда не закончится. У вас может быть так много работы, что страшно даже начинать приступать к ней. Вот тогда вам нужно сделать шаг назад, глубоко вдохнуть и определить приоритеты.
Случается и так, что, чем больше занят event-менеджер, тем меньше работы он делает, ощущая себя буквально парализованным и не способным ничего делать.
Четырехэтапное руководство по преодолению рабочего «паралича»
Очевидно, что состояние рабочей загруженности является непродуктивным, но, что еще хуже, оно может также привести вас в непрерывный цикл низкой мотивации. Вы избегаете работу, которую нужно выполнить, а затем разочаровываетесь в том, что тратите половину дня на игры или на просмотр телевизора, что означает отсутствие мотивации, чтобы начать работу, а затем в конечном итоге проводите вторую половину дня так же.
В итоге увеличивается вероятность того, что вы будете делать то же самое завтра и на следующий день.
Специалисты настоятельно рекомендуют заранее создать план действий, прежде чем он понадобится, когда придет время для борьбы с рабочим «параличом».
Вот четыре вещи, которые хорошо работают, чтобы вывести свой мозг из этого цикла бездействия.
-
Выберите только одно дело и закончите его
Ничто не дает человеку такой большой импульс, как чувство удовлетворения, которое приходит от завершения какого-то дела.
Помните о том чувстве, которое вы испытываете в момент борьбы с огромной нагрузкой, и заставте себя выбрать только одну вещь, на которой нужно сосредоточиться. Вкладывайте всю энергию, чтобы завершить дело, и вы почувствуете себя немного лучше в плане рабочей загруженности в целом (так как это укрепляет уверенность в собственной способности добиться успеха).
Проблема с этим типом «паралича» заключается в том, что вы редко знаете с чего начать. Начинайте с наглядного определения списка дел на бумаге или на доске.
Скотт Беркан любит работать со списками, так как они помогают ему разбить каждую задачу на меньшие части, пока они не станут более выполнимыми.
Иногда стоит выбирать что-то маленькое для начала, просто потому, что это выполнимо. Возможно, это письмо клиенту, написание которого вы откладывали, или счета, которые нужно отправить.
Расставляйте приоритеты
«Паралич» рабочей нагрузки часто является стимулом, чтобы пересмотреть свои приоритеты и отказаться от некоторых вещей. Ненужные встречи и бесплатная работа, как правило, являются первыми вещами в этом списке. Также можно на время отложить работу над сторонними проектами или над получением новых навыков.
Если вы пытаетесь расставить приоритеты, автор Gary Keller предлагает задать себе этот простой вопрос: «Что такого я могу сделать, чтобы все остальное стало необязательным?»
Если у вас есть доступные ресурсы — делегирование обязанностей может быть действительно полезно в периоды отсутствия мотивации.
Делайте работу небольшими шагами
Как уже говорилось ранее, иногда начинать с небольшой задачи стоит хотя бы потому, что вы точно сможете ее закончить. Чувство завершенности — вот, что нужно вам изначально.
Если небольшой шаг вперед — это все, что вы можете сделать, это все равно лучше, чем не делать ничего.
Короткого списка небольших шагов, которые вы успели выполнить, достаточно, чтобы заставить себя почувствовать, что вы достиг чего-то в конце рабочего дня.
Иногда огромная рабочая нагрузка состоит из текущих проектов. Выполнение небольших шагов может помочь вам обрести чувство удовлетворения, которое может быть трудно найти, когда вы работаете над чем-то долгосрочным. Когда вы чувствуете себя подавленным, пытайтесь разбить большие проекты на задачи, которые можете выполнить в течение одного дня.
Сделайте здоровье приоритетом
Когда вы уделяете приоритетное внимание своей рабочей нагрузке, может возникнуть соблазн отложить на второй план такие вещи, как сон и физические упражнения в пользу получения большего результата.
Ваше здоровье должно быть вашим главным приоритетом.
Простейшие вещи, которые никогда не следует пропускать, несмотря на загруженность, это время тренировки, здоровое питание и достаточное количество часов сна.
Лучшее, что вы можете сделать, это сосредоточиться на выполнении небольшого действия — просто доделайте одно небольшое задание и используйте этот импульс, пока ваша рабочая загруженность снова не станет управляемой.
И что бы вы ни делали, не смотрите вниз (на оставшуюся часть вашей работы). Просто сосредоточьтесь на том, что вы делаете прямо сейчас, и продолжайте делайте это.
По материалам lifehacker.com
6 шагов к привлечению спонсоров для вашего новогоднего мероприятия
Лучшие новогодние тимбилдинги сезона 2018
Поделиться