Евгения ДемидоваМероприятия на воде особенно популярны в летнее время года, но и теплой ранней осенью подобный вид отдыха не теряет свою актуальность.
Прежде чем бронировать лодку или корабль для следующего события, прочитайте эти советы от экспертов зарубежной event-индустрии.
Численность гостей имеет значение
Когда вы заказываете лодку для частного круиза, убедитесь, что ее вместимость соответствует численности вашей группы.
«Крайне важно учитывать тот факт, что на судне у вас не будет возможности использовать дополнительное пространство, в отличие от рядовой event-площадки», — отмечает президент и управляющий директор компании Paragon Events из Флориды Renee Radabaugh.
Ознакомьтесь с особенностями и ограничениями своих гостей
Рассмотрите особые потребности гостей до начала организации мероприятия на судне.
Команда Paragon Events всегда запрашивает у заказчиков списки гостей с заметками. Если список включает в себя маленьких детей, пенсионеров и людей с ограниченными возможностями, организаторам необходимо предусмотреть дополнительные меры для безопасного нахождения таких гостей на судне.
Учитывайте поправки по смете
Помимо стоимости аренды судна некоторые компании могут дополнительно взимать плату за топливо или работу корабельной команды. Обязательно уточните подобные моменты перед подписанием договора.
Кроме того, в смете мероприятия могут существенно поменяться некоторые пункты затрат — например, стоимость заказа ведущих, артистов и музыкантов.
Luis Alvarado, корпоративный менеджер команды Entertainment Cruises New York Metro: «При проведении мероприятия на стандартной площадке ведущие и артисты могут прибывать в определенное время и уезжать по окончании своей программы. На лодке они, как правило, вынуждены находиться на борту в течение всего события. В таком случае время простоя также включается в их гонорар».
Время начала мероприятия играет решающую роль
Тщательно планируйте время отправления судна, учитывая возможные опоздания гостей и накладки с наемными работниками. Всегда оставляйте себе пространство для непредвиденного маневра.
«Помимо этого, убедитесь, что на пристани достаточно мест для парковки. Если официально разрешенная парковка находится слишком далеко от причала — обязательно организуйте трансфер для гостей», — советует Renee Radabaugh.
Выбирайте поставщиков с опытом работы на лодках
Как правило, лодки имеют четко определенный максимальный вес нагрузки и ограниченный простор для декора, поэтому вы должны убедиться, что ваши поставщики знают все необходимые правила, а также у них есть опыт работы в подобных условиях.
«Убедитесь, что вы способны удовлетворить все ожидания клиента и сможете организовать требуемое количество продуктов питания, напитков и декоративных элементов на борту», — отмечает Radabaugh.
Помните о комфорте гостей
Как и в случае с мероприятиями на любых других открытых площадках, организаторам необходимо предусматривать мелкие детали, влияющие на уровень комфорта гостей. Предоставьте гостям приятные мелочи, например, теплые пледы и зонты на случай непредвиденного ухудшения погоды.
«Всегда имейте в запасе имбирные конфеты от укачивания для гостей, а еще лучше разработайте подарочный комплект первой необходимости на борту», — советует Luis Alvarado.
По материалам bizbash.com
Спецзаказ: 10 изысканных блюд для гостей с диетическими ограничениями
3D-мэппинг, от которого невозможно отвести взгляд
Поделиться