Периодическая таблица Event Management

Мы считаем, что каждому event-специалисту стоит примерить на себя белый халат. Почему? Потому что каждый из нас — немного химик. Потому что наша работа тоже заключается в поиске неизвестных сочетаний уже открытых элементов, и мы вынуждены перепробовать множество вариантов, прежде чем найти то самое — идеальное. А иногда — если повезет — у нас получается открывать новые элементы.

И конечно, у нас тоже есть своя периодическая таблица элементов, из которых складывается каждое успешное мероприятие. Как и Менделеев, мы разделили их на группы — со схожими характеристиками и закономерностями.

«Поймите Клиента»

Вам предстоит провести много часов (а может быть и дней!) плечом к плечу, работая над одним проектом. Поэтому важно с самого начального этапа научиться понимать Клиента с полуслова — помнить, что даже если он не «всегда прав», то точно «всегда хочет как лучше» для компании. Сделать это «как лучше» хорошо — наша задача. Для этого должны быть учтены все элементы.

«Сформируйте команду»

Успешный проект — это правильно подобранная команда: рук-про, менеджеры, фрилансеры. Пусть все они почувствуют себя героями и будут действовать так же героически. Ну и, конечно, не стоит забывать о финансовой мотивации героев.

«Оцените формат мероприятия»

Помимо очевидных вещей — не приносить новогоднюю елку на летний корпоратив — формат мероприятия может стать определяющим в ряде ключевых решений. Этот элемент необходимо также соотнести с отраслью бизнеса, в которой работает компания — у каждой из них есть свои правила, цели и заботы. Важно учитывать это.

«Красиво делай — красиво будет»

Дизайн, фото, видео, площадка, еда — в мероприятии должно быть прекрасно все. Для этого важно постоянно следить за новыми тенденциями и еще важнее — учиться их применять.

«Event = entertainment»

Не забывайте, что любое мероприятия — это впечатления. То, какие будут впечатления, во многом зависит от вас. На каждом мероприятии должен быть кто-то, кто вдохновляет, заряжает энергией — артист международного уровня, интересный спикер, даже просто хороший фотограф — все эти люди должны быть на своем месте. А иногда на месте должен быть и алкоголь.

«Но конечно, никто не застрахован от…»

Мы даже не будем писать, от чего, настолько нас это пугает. Просто смотрите таблицу.

Монтаж и техника

Вечер накануне мероприятия — волшебное время свершений и подвигов настоящих героев, когда происходят чудеса скорости и удивительные превращения.

Финансы

О чем бы люди не говорили, речь идет о деньгах. А когда речь идет о мероприятиях — всегда все упирается в бюджет.