Руководство по продвижению мероприятий: эффективные инструменты event-маркетинга

Работа над продвижением мероприятия может показаться весьма хлопотным занятием. К тому же выбор маркетинговых инструментов настолько велик, что хочется хвататься за все сразу, начиная от рекламы в Интернете и заканчивая раздачей листовок в людных местах. Вместе с тем, как в любом деле, в первую очередь необходимо разработать стратегию, рассмотреть уже имеющиеся каналы и двигаться шаг за шагом к намеченной цели.

Предлагаем вам универсальное руководство, которое сделает процесс продвижения мероприятия более управляемым, а по прошествии события поможет более эффективно проанализировать итоги.

4 идеи по использованию уже существующих каналов продвижения

Прежде чем ломать голову над новой рекламной кампанией, присмотритесь к существующим каналам продвижения. Это могут быть:

1. Блог

Предположим, у вашей компании уже существует постоянный блог. Используйте его, чтобы рассказать о предстоящем мероприятии. Это может быть рассказ о подготовке к событию или интервью с будущим докладчиком. Помните, блог привлечет больше внимания, если будет дополнен фотографиями и видеороликами. Обязательно добавьте призыв к действию, чтобы пользователь мог зарегистрироваться на мероприятие, просто перейдя по ссылке.

Добавьте к подписи яркий баннер с краткой информацией о предстоящем мероприятии так, чтобы кликнув на него, пользователь мог перейти на сайт мероприятия. На примере ниже можно увидеть, как команда Social Media Examiner использовала свои подписи в электронной почте для продвижения ежегодной конференции Social Media Marketing World.

Если компания уже делает рассылки, почему бы не включить в них информацию о предстоящем событии? Однако, не стоит посвящать рассылку полностью одному лишь мероприятию. Если речь идет о ежемесячной информационной рассылке, то пусть упоминание о событии будет частью других новостей. О рассылке, посвященной только вашему мероприятию, мы поговорим чуть позже.

Оптимизируйте уже существующий сайт, чтобы они стал рекламой для вашего мероприятия, поработав над его ключевыми словами. Существует большое количество онлайн-инструментов, помогающих видеть частотность и конкурентоспособность ключевых слов. Если ваши знания в области SEO не сильны, стоит воспользоваться помощью профессионалов.

Контент с прошлого мероприятия: 3 важные составляющие

Использование видеоматериала, фотографий и отзывов участников с предыдущего мероприятия может стать эффективным инструментом для продвижения текущего события.

• Промо-видео. Видеоролик, смонтированный на основе материалов предыдущего мероприятия, станет наглядной демонстрацией грядущего события. Видео можно распространять в соцсетях, добавить в рассылку или поместить на домашнюю страницу сайта. Желательно, чтобы оно было ярким, динамичным и длилось не более одной минуты.

• Положительные отзывы с предыдущего мероприятия — залог того, что потенциальные посетители заинтересуются предстоящим событием. Поместите отзывы в самом видном разделе сайте, чтобы они всегда были на глазах у пользователей.

• Видеоотзывы. Запишите отзывы отдельных участников и спикеров на видеокамеру. Их можно размещать отдельно или добавить в промо-видео о мероприятии. К тому же, видеоотзывы пригодятся вам для продвижения любых будущих мероприятий.

4 аспекта при работе с электронной рассылкой

Email-рассылки по-прежнему занимают лидирующее место в списке самых эффективных инструментов event-маркетинга. Вместе с тем, важно научиться сегментировать рассылку по четырем важным параметрам.

Держите во внимании интересы целевой аудитории. Электронное письмо, адресованное маркетологу будет отличаться от письма, подготовленного для финансового специалиста. Представители разных профессиональных областей должны видеть, что ваше мероприятие отвечает их профессиональным интересам.

Должность участника в значительной степени определяет причину, по которой он регистрируется на мероприятие. В связи с этим важно понимать, что информация в рассылке для разных должностных категорий должна отличаться между собой.

Если мероприятие носит глобальный характер, обратите внимание на разделение рассылки в зависимости от региона. Информация, где живет человек, какая у него в данный момент погода или национальный праздник, поможет сделать обращение более персонализированным, а, значит, получит от аудитории больший отклик.

Создавая сайт для регистрации на мероприятие, постарайтесь сделать возможным отслеживание этапов регистрации каждого пользователя. В зависимости от того, на каком этапе находится пользователь, вы будете контролировать письма, которые приходят к нему на электронную почту. К примеру, если человек или компания продемонстрировали намерение приобрести билеты, но по какой-то причине не завершили процесс, вы пришлете письмо с призывом продолжить начатое.

Реклама

Еvent-агентство Вместе -
более 1500 проектов
по всей России Всё для онлайн/гибридных мероприятий Event.ru рекомендует - топовые артисты!

Bounce — современное
клубное пространство
на Белорусской
с большим двором Event.ru рекомендует - надежные подрядчики! ПОДПИШИСЬ НА ТГ!

Эффективные
онлайн-события
«под ключ» Мультимедийное сопровождение мероприятий полного цикла Event.ru рекомендует - лучшие площадки!

Omega Rooftop —
панорамная
площадка-трансформер
с видом на Кремль Event.ru рекомендует - креативные event-агентства NEW: Дворец Культуры
от LOFT HALL
на 1200 персон

Как сюда попасть?

Все объявления/ Скрыть объявления

4 совета по эффективному использованию социальных сетей

Предлагаем вам четыре наиболее важных аспекта, на которые стоит обратить внимание при работе с соцсетями.

1. Хештег

Устройте мозговой штурм и придумайте для вашего события хештег. Он будет залогом того, что всю информацию о вашем мероприятии, включая медиафайлы и отзывы, можно будет без особого труда найти в социальных сетях. В идеале, название мероприятия и хештег должны совпадать. Важно озадачиться этим вопросом как можно раньше, чтобы никто другой не опередил вас, придумав точно такой же хештег для себя.

Социальные сети — отличное место для того, чтобы рекламировать событие пользователям, которые заинтересовались сайтом. В этом заключается суть ретаргетинга. Особенно часто этот инструмент используется в сети Facebook. Как только пользователь посещает ваш сайт, он автоматически отслеживается до тех пор, пока не заходит на Facebook. После того, как страничка в соцсети открыта, человек тут же видит напоминание о вашем мероприятии и призыв к регистрации. Настроить ретаргетинг можно самостоятельно или с помощью специалиста по таргетинговой рекламе.

Специально для корпоративных клиентов в Instagram и Snapchat существует возможность настроить свои собственные фильтры, привязанные к определенной геолокации. Иными словами, у вас появляется возможность придумать фильтры, связанные по тематике с вашим мероприятием, тем самым привлекая внимание пользователей к предстоящему событию.

Придумайте, как вы можете поощрить регистрацию участников. Например, создайте ссылку, с помощью которой пользователь сможет поделиться новостью о покупке билета на своей страничке в соцсети. Или, в качестве благодарности за регистрацию предложите участнику воспользоваться скидкой в партнерском Интернет-магазине.

3 дополнительных канала по продвижению

Используйте все возможные каналы для расширения аудитории. 

• Спонсоры. Учитывая, что спонсоры заинтересованы в успехе мероприятия не меньше вас самих, предложите объединить усилия по продвижению события. Наверняка, у них найдется пара-тройка надежных каналов рекламы.
• Лидеры мнений. Воспользуйтесь инструментами маркетинга влияния. Реклама из уст известных людей всегда эффективна. Это могут быть известные блогеры или влиятельные представители отрасли. Если ваши целевые аудитории совпадают, то есть смысл обсудить партнерское сотрудничество.
• Коллеги. Помните, что помимо сотрудников event-отдела в вашей компании могут найтись коллеги из других департаментов, которые будут полезны в продвижении мероприятия: финансовый отдел, инженеры, техподдержка и так далее. Проявите творческий подход и поощряйте инициативу коллег.

Выводы

Как видите, стратегий продвижения мероприятия может быть великое множество, но чтобы применять их эффективно, старайтесь придерживаться трех основных правил:

• Не стоит изобретать велосипед. Воспользуйтесь уже имеющимися ресурсами, немного адаптировав их под новые нужды.
• Проведите анализ целевой аудитории, чтобы рассылки и таргетированная реклама попадали точно в цель.
• Не пытайтесь сделать все самостоятельно. Обратитесь за помощью к спонсорам, партнерам и коллегам, чьи идеи и связи станут хорошим подспорьем для рекламы события.

Следуя этим простым советам, вы без труда разработаете маркетинговую кампанию, которая идеально подойдет для вашего мероприятия. Таким образом, вы наберете нужное количество участников, получите прибыль и пополните портфолио еще одним удачно воплощенным проектом.

По материалам bizzabo.com