Работа над любым проектом начинается с двух вопросов: для чего и для кого? Цель и аудитория мероприятия — это тот фундамент, без которого не выстроить «дворец мечты», сколько бы горного хрусталя для стен тебе ни завезли. Следовательно, получив ответ на вопрос, «для кого» проводится мероприятие, организаторы начинают работу по изучению предпочтений аудитории и особенностей работы с ней. И если целевая группа оказывается нетривиальной, это напрямую сказывается на организационной специфике.
ЦА: хакеры и специалисты по информационной безопасности
О мероприятии:
В 2015 году международная научно-техническая конференция, посвященная практическим аспектам информационной безопасности, Zero Nights прошла в пятый раз. На конференции для специалистов по информационной безопасности, пентестеров, программистов, реверс-инженеров и профессиональных хакеров выступили 62 спикера из 11 стран мира (Россия, Бразилия, США, Германия, Великобритания, Польша, Китай, Греция, Италия, Мексика, Норвегия). Проект, который активно поддержали Яндекс, Kaspersky, Mail.ru, QIWI, Qualys, Infotecs и другие, посетило более 1300 человек. И вердикт участников был един: наконец-то в России появился «собственный BlackHat» (BlackHat — это лучшая мировая конференция хакеров, которая ежегодно проходит в США, а с недавнего времени дополнительно в Европе и Азии). Что помогло добиться столь высокой оценки специфической аудитории и каковы особенности работы с хакерами, рассказывает владелец агентства Event Solution Елена Гращенкова.
Организационные особенности:
ЦА: люди с ограниченными возможностями и VIP гости
О мероприятии:
10 декабря 2015 года на торжественной церемонии в Доме Пашкова были объявлены лауреаты Национальной литературной премии «Большая книга» юбилейного десятого сезона. Вот уже многие годы проводимый Группой Культурных Проектов проект считается самой крупной и самой важной литературной премией России. Но среди ее особенностей — не только масштаб и размах, не только высочайший уровень авторов и экспертного совета, но и работа с разнообразной аудиторией, в которой встречаются как бизнесмены и политики высшего эшелона, так и писатели-колясочники, например. Следовательно, при организации данного события агентство должно учитывать интересы всех групп участников.
Как это происходит на деле, на что необходимо обратить особое внимание, когда на одной площадке оказываются и VIP-гости, и люди с ограниченными возможностями, рассказывает event-продюсер Юлия Гурина-Урушадзе.
Организационные особенности:
ЦА: бизнес-элита мирового уровня
О мероприятии:
В швейцарском Давосе 20-23 января 2016 года прошел традиционный Всемирный экономический форум. Помимо основной программы в главном конгресс-центре именитого горнолыжного курорта в рамках форума проводится около 300 пленарных заседаний, семинаров и «круглых столов», а также закрытых встреч «без галстуков» с участием государственных деятелей и ведущих бизнесменов разных стран. Именно эти встречи негласно считаются основным двигателем мировой экономики и ключевыми площадками для установления долгосрочных деловых контактов на международной арене. Об особенностях проведения таких встреч рассказывает основатель EventUniversity Андрей Шешенин.
Организационные особенности:
от LOFT HALL
на 1200 персон Bounce — современное
клубное пространство
на Белорусской
с большим двором Эффективные
онлайн-события
«под ключ» Event.ru рекомендует - надежные подрядчики! Event.ru рекомендует - креативные event-агентства Event.ru рекомендует - лучшие площадки! Еvent-агентство Вместе -
более 1500 проектов
по всей России Всё для онлайн/гибридных мероприятий ПОДПИШИСЬ НА ТГ! Omega Rooftop —
панорамная
площадка-трансформер
с видом на Кремль
ЦА: профессиональные спортсмены
О мероприятии:
21 февраля на Дальнем Востоке впервые прошел ледовый полумарафон «Vladivostok Ice Run», в котором приняли участие профессиональные бегуны и любители из 15 регионов России, Франции, Нидерландов, Японии, Китая и Кореи. Грандиозное спортивное мероприятии собрало более сотни участников. Организаторы полумарафона постарались сделать запоминающийся проект и для зрителей, и для самих бегунов (как любителей, так и профессионалов). Для спортсменов выстроили необычную трассу, обеспечили участников уникальной системой учета хронометража MYLAPS, соорудили уютные пункты обогрева со своими приятными сюрпризами.
О том, как учесть все требования профессиональных спортсменов, чтобы они с радостью поучаствовали в начинании, рассказывает Василий Клюкин, коммерческий директор бегового клуба Run DNS Run, организатора проекта.
Организационные особенности:
ЦА: мужской коллектив работников низшего звена
О мероприятии:
Каждый event-менеджер в своей работе рано или поздно сталкивается с заданием провести масштабное внутрикорпоративное празднование для сотрудников низшего звена, будь то работники склада, производства, региональных торговых представительств и так далее. И если в свое время были попытки объединения двух потоков: офисных сотрудников и линейного персонала, то опыт, здравый смысл и логика сегодня подсказали, что эти целевые группы следует разводить «по разным углам». О причинах, по которым необходимо это делать, и об особенностях работы с персоналом низшего звена на мероприятиях рассказывает генеральный директор Citymetria Group Владимир Зозуля.
Организационные особенности:
Поделиться