Редакция Event.ruПри реализации летних мероприятий на загородных площадках или в шатрах на открытом воздухе организатору, помимо базовых вопросов, необходимо предусмотреть ряд моментов, связанных с сезонностью локации — ведь даже кажущиеся незначительными мелочи могут сильно подпортить впечатление гостей или вовсе поставить под угрозу проведение мероприятия в целом.
Станислав Исаев, CEO комплекса «Под Облаками», который уже больше 9 лет руководит event-пространствами, поделился перечнем вопросов и нюансов из своей практики, которые должны обязательно предусмотреть организаторы при работе с летней площадкой.
Можно ли шуметь после 23 часов
Многим кажется, что если площадка находится за чертой города, то там можно без проблем веселиться до утра, но так бывает не всегда. Если неподалеку расположен жилой массив — будут действовать ограничения по шуму, а это может сильно подпортить веселье гостям, которые планировали вечеринку до утра.
Нет ли комаров или других насекомых, которые могут создавать дискомфорт
Часто если площадка находится на берегу реки, то прекрасный вид и живописный зеленый массив могут сопровождать полчища комаров, которые, конечно же, способны свести на нет все усилия организаторов и доставить существенный дискомфорт гостям мероприятия. Все профессиональные площадки обязательно должны обрабатываться от комаров и клещей.
Есть ли горелки или отопление на случай ухудшения погоды
Погода в Москве летом бывает крайне непредсказуема, и если температура опускается до экстремальных цифр — одними пледами отделаться будет сложно. Гости попросту замерзнут и им будет не до веселья.
Достаточно ли помещений для кейтеринга и гримерок
Обязательно уточняйте у площадки насчет технических помещений. Шатер на берегу может прекрасно смотреться на фото, но организовать полноценное мероприятие там может быть проблематично.
Как устроены коммуникации и туалетные комнаты
Обязательно уточните обустроена ли канализация или на площадке работает септик. Какие есть пути решения проблемы если что-то пойдет не так?
Дополнительная охрана или спасатели для мероприятий на берегу реки
Этот пункт на усмотрение организаторов, но мы рекомендуем обеспечить дополнительную безопасность гостей, если мероприятие проходит на берегу и предполагает много алкоголя 
Как выглядит подъезд к площадке, заасфальтирована ли дорога
Обязательно уточняйте путь гостя — клиент может видеть красивые фото и рендеры площадки, а может оказаться, что загородная дорога не оборудована и заасфальтирована, а сама площадка не имеет возможностей для комфортного подъезда гостей.
Есть ли в зале/шатре кондиционер и какой он мощности
Если зал закрытый, то обязательно узнавайте про возможности для охлаждения воздуха. И даже на открытых пространствах в сильную жару гостям будет хотеться освежиться.
Есть ли возможность пересетапа при плохой погоде
Если планируете рассадку на открытом пространстве — обязательно предусмотрите план Б. Обсудите с площадкой, сможете ли вы пересадить гостей в закрытую зону в случае дождя.
Сколько электричества есть на площадке и нужны ли генераторы
Стандартная проблема летних площадок — недостаточность мощностей. Обязательно соразмерьте планируемые активности с возможностями площадки.
Нет ли на территории ядовитых растений или потенциальных аллергенов, о которых стоит знать
У гостей может быть аллергия на некоторые растения, поэтому стоит обсудить с площадкой нет ли на их территории потенциальных аллергенов с высокой степенью опасности.
Наличие разрешительных документов
Летняя площадка должна соответствовать всем критериям пространства для проведения массовых мероприятий и иметь всю разрешительную документацию — от МЧС до пожарных служб.
Какие мероприятия проходят в соседних шатрах и пространствах
Если на территории расположены несколько залов или шатров, обязательно уточните какие активности будут проходить в каждом из них, не будут ли пересекаться потоки, и как гости будут делить уличную зону.
Нужно ли разрешение на проведение съемки
Неочевидный момент, который многие упускают из виду, но тем не менее многие яхт-клубы и поселки, на территории которых находятся площадки, требуют разрешения на проведение съемки.
Есть ли возможности для подвеса декора
Часто на свадьбах полет фантазии декораторов неограничен, а для размещения масштабного декора им необходимы точки подвеса и другие технические возможности, о которых стоит узнать заранее.
Гибридный тренд: виртуальные ведущие и инфлюенсеры
Лучшие кейсы с премии «Событие Года»: Победитель в номинации «Театрализованый перфоманс года» — «Бар, которого нет»
Поделиться