Евгения ДемидоваС тех самых пор, как в 1977 году свет увидел сагу «Звездные войны» фильм не перестает вдохновлять организаторов всего мира на создание событий в стиле межгалактических путешествий. Начать список можно идеями костюмов для Хэллоуина и продолжать до бесконечности, заканчивая детскими утренниками, свадьбами и даже крупными корпоративными мероприятиями. С выходом новой картины «Star Wars: The Force Awakens» интерес к тематике вновь подогрелся, а мы увидели немало интересных event`ов как за рубежом, так и на российском событийном рынке.
Эпичный фильм может стать не только источником вдохновения, но и отличным пособием для начинающих event-джедаев. Перед вами 6 советов, как использовать силу программного обеспечения для успешных проектов.
В качестве вашего личного мастера Йоды программы специализированные для планирования используйте
Никогда не пренебрегайте новыми приложениями для event-менеджеров, они могут существенно облегчить вам весь процесс организации мероприятия.
С удобными запрограммированными помощниками команда непобедимой станет ваша
Инструменты, позволяющие держать в общем доступе все важные для работы файлы, помогут команде всегда оставаться в курсе малейших изменений в программе, а также иметь под рукой все необходимые документы и телефоны.
Не зацепят в электронной перестрелке вас
Вместо того, чтобы тратить время, пытаясь не пропустить вложения и утвердить графики по электронной почте, стоит использовать специализированные программы, как, например, систему Boomerang.
Времени на себя останется гораздо больше у вас
В процессе подготовки события event-менеджеру важно оставаться в форме. Вместо того, чтобы рассылать каждому члену команды личные сообщения с указаниями задач и отвлекаться на проверку, выставьте эти задачи в приложении, а вот освободившееся время можно потратить на себя.
Конкуренты вашибудут убеждены, что на темную сторону работаете вы
Ваши мероприятия будут проходить так гладко, что окружающим будет казаться, что вы перешли на темную сторону. На самом же деле, вы просто используете силу маленьких программных джедаев на полную мощность.
Каждого нового проекта с нетерпением будете ждать вы
Несмотря на то, что планирование событий может быть тяжелой задачей, с помощью мощной силы вам будет легко справляться даже с самыми сложными вызовами, ведь в ваших руках всегда будет световой меч умелого event-джедая.
Лучшие программы для организаторов событий вы найдете в наших материалах «6 удобных приложений для планирования событий», «8 незаменимых приложений Google для event-профессионала», «10 полезных приложений для ведения event-проектов».
Да прибудет с вами сила!
По материалам cadmiumcd.com
5 ловушек для организаторов, которые любят копировать чужие идеи
10 креативных кейтеринг-идей для Пасхи
Поделиться