Евгения ДемидоваЕсли вы решили изменить что-то в этом году, в вашей работе или в личной жизни, если вы научитесь лучше концентрироваться, это поможет вам достичь поставленных целей. Будь то получение нового навыка, завершение написания книги, достижение поставленных целей на работе или просто умение лучше распоряжаться своим временем, если вы сведете отвлекающие факторы к минимуму, это будет иметь решающее значение. Чего бы вы ни хотели добиться, вот 10 советов, которые помогут вам прекратить тратить время и повысить вашу производительность.
Приведите в порядок свой стол
Приведенное в порядок рабочее пространство и очищенный разум. Визуальный беспорядок может сильно отвлекать, особенно груды документов, которые нужно разгрести: счета на оплату и отчеты, которые нужно прочитать. Пока есть вещи, о которых вы не хотите забыть, когда вам нужно сосредоточиться, важно чтобы эти вещи не были раскиданы по столу. Выделите ящик для актуальных документов или заведите канцелярский лоток для бумаг, где они могут аккуратно храниться под рукой.
Составьте список дел
Конспектирование важных моментов помогает избежать беспорядка и хаоса в голове.
Вы можете создать карточку для каждой задачи, которую можно перетаскивать в разные списки, которые вы создали, такие как «срочно» или «не срочно», «в процессе» или «выполнено». Если у вас все четко разложено и организовано, то можно расслабиться, и перейти к другим вещам.
10 привычек, которые изменят жизнь event-менеджера
Отвлекитесь от социальных сетей
У многих из нас социальные платформы, такие как, Facebook, Twitter и Snapchat, отнимают много внимания. А «быстрая проверка» уведомлений может легко растянуться на 20 минутах, отвлекая от важных задач и дел.
Детокс от соцсетей отлично работает. Попробуйте хотя бы одну неделю обойтись без проверки любых социальных медиа-источников — удалите закладки из браузера и приложений с вашего телефона, во избежание соблазна. Осознание, что вы можете жить без социальных сетей очень «освобождает». Возможно, вы никогда не захотите возвращаться к ним!
6 способов улучшить концентрацию и работу мозга event-менеджера
Переобучите свой мозг
Постоянные потоки информации, с которыми мы сталкиваемся каждый день, затрудняют эту задачу. Наш мозг всегда занят и, согласно исследованиям, наша концентрация внимания низка, как никогда прежде. Поэтому необходимо научить наш мозг расслабляться.
Обучение медитации, как было доказано, улучшает когнитивные способности, но если медитация — это не ваша тема, попробуйте другие формы спокойного действия (или бездействие!). Это может быть чтение, прослушивание музыки, йога или Тай-Чи, все это помогает расслабиться и сфокусировать внимание.
Осознанность в работе event-менеджера и ее благотворное влияние на процесс организации события
Избегайте многозадачности
Невозможно сосредоточиться, если вы пытаетесь делать несколько дел одновременно. Думайте об этом, как о выстреле стрелой из лука, вам нужно сконцентрироваться только на центре мишени, чтобы иметь шанс поразить ее. В исследовании 100 студентов, среди тех, кто одновременно воспринимал много источников информации, результаты тестов объема запомненного материала и концентрации внимания оказались значительно хуже.
Таким образом, если вы хотите получить период сосредоточения, вам необходимо выделить на это время. Наметьте заранее в своем дневнике время на это, отвлекитесь от работы, закройте вашу электронную почту и поставьте мобильный телефон на беззвучный режим. Есть множество доступных программных приложений для блокировки отвлекающих факторов, например, «Freedom», которое способно закрыть вам доступ к онлайн ресурсам, отнимающим ваше время, если вы сомневаетесь в собственной силе воли.
Измените порядок задач
Если обычно вы начинаете работу с писем и ежедневных задач, то попробуйте изменить порядок, начните с творческих заданий.
По Дэвиду Року, автору книги «Your Brain at Work», мы должны сосредоточиться первым делом на творческой работе, прежде чем наши силы будут истощены.
Сделайте перерыв
Если вам нужно сосредоточиться на решении проблемы, провести мозговой штурм в поисках творческих идей, перерыв в работе поможет стимулировать ваше серое вещество. Любой вид пассивной деятельности, который не требует вашего внимания, к примеру, ходьба или бег, может привести мысли в порядок. Попробуйте в обеденный перерыв погулять в парке или немного позаниматься в тренажерном зале, чтобы увеличить вашу производительность во второй половине дня.
Найдите тихое место для работы
Если вам нужно сосредоточиться, тишина действительно то, что нужно. Шум, который издают коллеги по телефону или радио в фоновом режиме — это, наверняка, отвлекает больше, чем вы думаете. Попробуйте найти тихий уголок для работы или воспользуйтесь наушниками.
Объясните своей команде, зачем вы это делаете, чтобы они не считали вас нелюдимым и не беспокоились. Также можно слушать расслабляющую музыку, чтобы сконцентрироваться.
Следите за своим телом
Здоровый дух требует здорового тела. Голод или жажда могут значительно снизить способность к концентрации внимания, поэтому не забывайте, пить воду в течение дня. Для работы мозга отлично подойдут такие перекусы, как бананы, орехи и семена.
Как заняться физкультурой в любой event-ситуации
Высыпайтесь
Усталость — разрушительная сила. Мало того, что она заставляет вас чувствовать себя демотивированным, исследования показывают, что на самом деле она мешает способности думать. Полноценный сон значительно повысит вашу способность справляться со стрессом, сохранять информацию и увеличит концентрацию. Уменьшите потребление кофеина и алкоголя перед сном. А вот утренний кофе заставит вас быстрее включиться в работу!
7 приложений, которые помогут event-менеджеру лучше высыпаться
Заключение
В современных условиях все мы постоянно сталкиваемся с огромным количеством задач и требований, поэтому так тяжело порой оставаться внимательным и на чем-то конкретном сфокусироваться. Все что нужно, это создать вокруг себя благоприятные условия. Выполните 10 вышеперечисленных пунктов, и результат не заставит себя ждать!
По материалам eventbrite.co.uk
6 вещей, которые нужно сделать перед запуском event-бизнеса
10 скучных и избитых фраз, которые event-менеджер должен вычеркнуть из своего резюме
Поделиться